Deze website maakt gebruik van cookies.

Administratief medewerker Poppodium Bibelot

28 uur, Dordrecht | Poppodium Bibelot
https://bibelot.net/vacature-administratief-medewerker/

Categorie: Administratie


Over de organisatie

Poppodium Bibelot bruist van de ambitie. We organiseren al 50 jaar popconcerten voor zo’n beetje alle verschillende muziekliefhebbers, verrassende themafeesten en dance-events. Bibelot is gevestigd in het Energiehuis in Dordrecht.

Functie

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en is het eerste aanspreekpunt voor externen op het kantoor van Bibelot. Je bent een administratieve duizendpoot die handig is met Word, Excel en Facebook. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving de administratieve spin in het web te zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • kasbeheer, waaronder het opstellen van kasstaten, het gereed maken en natellen van kassalades en administratie van kaartverkoop en horeca-omzetten.
  • beheren van het vrijwilligersbestand
  • notuleren van vergaderingen
  • beheer en inkoop kantoorartikelen
  • beantwoorden telefoon en e-mail

Eisen

Competenties:
Kern:

  • Creërend vermogen
  • Doelgroepgericht
  • Contactuele vaardigheden

Vakinhoudelijk:

  • Integriteit
  • Accuratesse
  • Assertiviteit
  • Representatie
  • Computervaardigheden


Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau
  • aantoonbaar relevante opleiding en/of ervaring
  • affiniteit met de culturele sector, in het bijzonder de popsector
  • organisatiebewust
  • kennis van Word en Excel
  • minimaal 4 werkdagen van 6 uur beschikbaar en bereid om incidenteel ’s avonds te werken (ca. 1x per maand)
  • goede beheersing van de Nederlandse taal
  • woonachtig in de regio Drechtsteden

Geboden wordt

  • een dynamische en inspirerende werkomgeving
  • inschaling conform de CAO voor Poppodia- en Festivals. Deze functie wordt gewaardeerd in schaal 4, periodiek wordt vastgesteld op basis van ervaringsjaren.
  • een aanstelling voor 12 maanden, die bij goed functioneren wordt verlengd.

Hoe te reageren

Je stuurt je sollicitatie uiterlijk 16 april per e-mail naar de directeur, dhr. Van Wijngaarden: d.vanwijngaarden@bibelot.net. Ook voor meer informatie over deze vacature kun je bij hem terecht. Sollicitaties die na 16 april  zijn ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen.

Bibelot stelt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.