Deze website maakt gebruik van cookies.

Assistent programma & ticketing

38 uur, Tilburg | 013 Poppodium
https://013-poppodium.homerun.co/assistent-programma-ticketing/nl

Categorie: Administratie


Over de organisatie

013 is het grootste poppodium van Nederland. Met shows variërend van 300 tot 3000 bezoekers hebben we een grote diversiteit aan activiteiten. Het succes van 013 is gestoeld op een enthousiast team dat hecht en hard met elkaar werkt in een informele sfeer. Met een relatief klein vast team verzetten we bergen werk, elke dag weer. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat de artiest, groot of klein, zijn of haar allerbeste show kan geven binnen 013. Tegelijkertijd moet dit event voor ons publiek een fantastische ervaring zijn. Dàt is onze drijfveer en hierin proberen we onszelf keer op keer te verbeteren.


013 Poppodium is er voor iedereen. Juist daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, voorkeuren, ideeën en overtuigingen. We onderschrijven dan ook de Code Diversiteit & Inclusie en zijn actief bezig met het diverser maken van ons personeelsbestand.

Functie

Over de rol

Als Assistent Programma & Ticketing ondersteun je de programmeurs en het hoofd programma van 013. Je werkt in het inhoudelijke hart van 013. Je weet als eerste welke shows en artiesten we binnen halen; je zit op de eerste rij; dichter bij het vuur kom je niet! Voor deze rol zoeken we iemand die initiatief neemt en dienstverlenend is. Iemand die snel ziet wat er nodig is, super secuur is en structuur brengt en houdt. Je weet de lijnen uit te zetten en kunt schakelen op hoog niveau. Je bent de verbinding tussen programmeurs, boekingskantoren, producenten, marketeers en de operatie. Samen met het hoofd programma werk je aan kleinere en grotere projecten en festivals. Hierbij staan het uitwerken en bijhouden van projectplanningen en het bewaken van de voortgang centraal. Je bent daarnaast operationeel verantwoordelijk voor alle zaken die met ticketing te maken hebben.

Werkzaamheden Programma

  • Onderhouden van contact met de partijen die betrokken zijn bij een boeking (programmeur, boekingskantoor, agent, tourmanager, afdeling productie, afdeling marketing, afdeling horeca, afdeling box office) en deze partijen op de hoogte houden van de voortgang, informeren over bijzonderheden en voorzien van de benodigde informatie.
  • Het administratief afwerken van boekingen (intern bekend maken van de boeking (intakes), mee inplannen van aankondigingen en start voorverkoop data van concerten.
  • Invoeren en up to date houden van boekingen in ons planningssysteem.
  • Algemene ondersteuning bieden aan de afdeling programma, waaronder: 
    • het administratief voorbereiden van settlements en eindafrekeningen;
    •  het boeken en begeleiden van kleine producties op aanwijzing van de betreffende programmeur (o.a. voorprogramma’s en culturele verhuur);
    • het boeken van concert dj's;
    •  het notuleren van vergaderingen en afspraken;

Werkzaamheden Ticketing

  • Aanmelden van 013 evenementen voor de (voor)verkoop van entreetickets.
  • Briefen van de interne organisatie over bijzonderheden in kaartverkoop.
  • Contact onderhouden met Ticketmaster en externe organisatoren over het verloop van de kaartverkoop en het verstrekken van frequente informatie over de kaartverkoop van 013 evenementen aan belanghebbenden.

Eisen

Functie-eisen

  • Hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • minimaal twee jaar relevante werkervaring op administratief/organisatorisch niveau;

  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;

  • accuraat, proactief, discreet, flexibel, stressbestendig, sterk in verbinden en samenwerken, bruggenbouwer.

Geboden wordt

Salarisindicatie: brutoloon per maand bij 38 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.320 en € 3.381 per maand, functieniveau 6, CAO Nederlandse Poppodia en -Festivals

Hoe te reageren

Wil je ons team komen versterken als Assistent Programma & Ticketing? Dan horen we graag van je! Solliciteren kan t/m 12 december 2021 via https://013-poppodium.homerun.co/assistent-programma-ticketing/nl

Vragen over deze functie kunnen per e-mail gesteld worden aan Ruud Lemmen, hoofd programma, ruudlemmen@013.nl