Deze website maakt gebruik van cookies.

Medewerker HR/Personeelszaken

32-38 uur, Amsterdam | Paradiso
https://www.paradiso.nl/nl/over/werken-bij-paradiso/83/

Categorie: Administratie


Over de organisatie

Iedereen is welkom bij Paradiso en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 860.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je daarom vrij om op deze vacature te reageren.

Paradiso is een toonaangevende culturele organisatie die jaarlijks zo’n 1.300 programma’s organiseert die zich uitstrekken over het brede terrein van concerten, clubprogrammering, lezingen, talks, beeldende kunst, spoken word, community art (LGBTQ-, online, of buurtgericht), film of hiphop, dansvoorstellingen en -battles. Paradiso wil zowel een spraakmakende cultuurtempel zijn als de huiskamer van jong Amsterdam. Paradiso besteedt hierbij continu aandacht aan veiligheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid, zowel voor artiesten en bezoekers, als voor iedereen die voor Paradiso werkt.

Wil jij je inzetten voor deze organisatie met een missie? En stappen zetten op HR gebied in een gedreven en gezellig team? Lees snel verder!

Functie

Paradiso heeft ruim 200 medewerkers. Als medewerker Personeelszaken maak je deel uit van de afdeling Personeelszaken, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van personeelsbeleid. De medewerker Personeelszaken draagt zorg voor o.a. de personeelsadministratie, verzuimbegeleiding- en administratie, in- en uit diensttrajecten, interne communicatie en het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personeelsbeleid. De afdeling Personeelszaken bestaat uit een Hoofd Personeelszaken en twee medewerkers Personeelszaken (waarvan één deze vacature betreft).

Je taken:

  • Het -onder aansturing en in opdracht van het hoofd personeelszaken- ontwikkelen, uitvoeren en toetsen van beleid op deelgebieden van PZ-beleid, zoals opleiding- en ontwikkeling.
  • Het -onder aansturing en in opdracht van het hoofd personeelszaken- adviseren en coachen van leidinggevenden op deelgebieden van PZ-beleid, waaronder verzuim, personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, evalueren en beoordelen, diversiteit en inclusie en werving.
  • Het uitvoeren van de verzuimadministratie; verwerken van ziek- en betermeldingen, UWV-meldingen en contacten met de ARBO-dienst.
  • Het ondersteunen van de Hoofden van Dienst in het begeleiden van langdurig en frequent zieken.
  • Het organiseren, notuleren en opvolgen van het Sociaal Medisch Overleg (SMO).
  • Het doorlopend actualiseren van de personeelsdossiers.
  • Het verzorgen van in- en uitdiensttredingstrajecten.
  • Het opstellen en actueel houden van het personeelshandboek.
  • Het bijhouden van het vakantiedagenregister van het kaderpersoneel.
  • Het beheer en bijwerken van intranet.
  • Het beheer van interne communicatiemiddelen.
  • Het beheren en bijwerken van het adressenbestand.
  • Het opmaken en bijwerken van diverse bedrijfsdocumenten conform de huisstijl.
  • Het verwerken van stageverzoeken en sollicitaties.
  • Het ondersteunen van de preventiemedewerker bij ARBO-gerelateerde zaken.
  • Het notuleren van overleggen.
  • Het actief deelnemen aan werkoverleggen.
  • Het uitvoeren van additionele taken op passend niveau.

Werken op ZZP-basis is bespreekbaar.

Eisen

Je hebt:

  • Kennis op het gebied van P&O.
  • Het talent om gestructureerd en accuraat te werken en je bent goed in prioriteiten stellen.
  • Het in je om medewerkers op een betrouwbare en toegankelijke wijze te ondersteunen en te adviseren.
  • Een goed inlevings- en relativeringsvermogen.
  • Een verregaand verantwoordelijkheidsgevoel om op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
  • Alles in huis om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
  • Een gemakkelijke manier van communiceren, zowel in gesproken als geschreven taal.
  • Affiniteit met diversiteit en inclusie en kennis van multiculturele dynamiek.

 

Je bent:

  • Enthousiast, leergierig en proactief.
  • Integer en communicatief vaardig.
  • Verbindend en dienstbaar.
  • Flexibel en bestand tegen een hectische omgeving.

 

Relevante ervaring is een pré.

Geboden wordt

Paradiso onderschrijft de Fair Practice Code en maakt zich sterk voor de Code Diversiteit en Inclusie. Paradiso streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samenkomen.

Inschaling van de functie is conform de bedrijfs-cao van Paradiso. Informatie is op aanvraag beschikbaar via vacatures-personeelszaken@paradiso.nl of bel met Madelon de Ruijter, Hoofd Personeelszaken via 020-6268790.

Hoe te reageren

Stuur jouw toelichting op je belangstelling en cv uiterlijk 21 augustus naar vacatures-personeelszaken@paradiso.nl. Overtuig ons waarom we jou moeten kiezen!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.