Organisatie

TivoliVredenburg, Utrecht

Soort vacature

Overig

Tijd

38 uur

Coördinator facilitair soft services

Over TivoliVredenburg en Burgundy Street: Onder het dak van het altijd bruisende TivoliVredenburg komen alle muziekgenres bij elkaar. Dat kom je nergens anders tegen. Naast de vele concerten verzorgen we festivals, kennis- & debatprogramma, zakelijke evenementen, maar ook streams, podcasts én radio. We ontvangen jaarlijks 1,2 miljoen bezoekers, soms twee jaar oud, soms negentig. Onder hetzelfde dak zijn onze horecazaken café Het Gegeven Paard, kitchen-bar Danel en de artiestenfoyer King’s Cross binnen Burgundy Street BV ondergebracht. Er is een nauwe samenwerking tussen TivoliVredenburg en Burgundy Street. We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking. Het maakt ons niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega's die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!  

Jouw bijdrage

Voor het team facilitair zoeken we een coördinator facilitair soft services voor 38 uur per week. Ben jij al werkzaam op dit gebied en lijkt het je leuk om achter de schermen een bijdrage te leveren aan een bruisende organisatie vol live muziek, dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Als coördinator facilitair soft services stuur je het (24/7) receptie/expeditie team aan. Naast diverse receptie werkzaamheden heeft dit team een centrale rol bij calamiteiten. Het receptie/expeditie team bestaat uit 10 collega’s. Jouw stijl van leidinggeven is coachend en je zorgt voor duidelijke en efficiënte werkwijzen. Daarnaast stuur je onze schoonmaakleverancier aan, maakt de forecasting van de schoonmaak, beheert het contract en controleert de facturering. Je hebt hiervoor verstand van schoonmaak nodig en een kritische blik, waardoor verbeteringen en besparingen bereikt kunnen worden. In ons gebouw is vrijwel 24 uur per dag bedrijvigheid, waardoor je continu de juiste keuzes moet maken voor de inzet van de schoonmaak. Duurzaamheid is een belangrijk thema waar jij voortdurend aandacht voor hebt. We verwachten van jou, als ambassadeur, een belangrijke bijdrage aan verdere verduurzaming. Hiervoor neem je initiatieven en ben je lid van verschillende projectgroepen. Ook draag je bij aan de facilitaire projecten zoals bijvoorbeeld de introductie van een FMIS applicatie. Andere, meer operationele taken liggen op het gebied van het beheer van sleutels, portofoons, kluisjes, groen enzovoort. Voor al deze taken zoeken we iemand die van nature gestructureerd is, maar ook flexibel kan meebewegen. Je houdt het overzicht, staat stevig in je schoenen en denkt mee. Deze functie staat midden in de operatie, waardoor je veel contacten onderhoudt en collega’s opzoekt wanneer dat nodig is. Je bent veel aanwezig en aanspreekbaar.

Het team

Het team facilitair is een uitgebreid en hecht team waar veel specialismen als schoonmaakonderhoud, receptie, expeditie, bouwkunde, theatertechniek en werktuigbouwkunde samenkomen. We dragen vanuit het facilitaire team bij aan de programmering met de zorg voor het gebouw en een warm welkom aan onze artiesten en leveranciers vanuit de receptie en expeditie. In ons gebouw zijn meer dan 800 medewerkers aan de slag en worden jaarlijks zo’n 1900 producties uitgevoerd. Vanwege de centrale rol van facilitair werken we veel samen met andere teams, met oog voor de gezamenlijke belangen. In ons team helpen we elkaar waar mogelijk en willen we van elkaars ervaring te leren.

Jij

  • hebt ervaring in een soortgelijke functie, waaronder het aansturen van een team;
  • hebt hbo werk- en denkniveau, de opleiding facility management op hbo niveau is een pré;
  • vindt het leuk om contacten te leggen voor een snelle en prettige afstemming;
  • werkt van nature gestructureerd;
  • kan goed samenwerken en heeft oog voor het gezamenlijk belang;
  • kan snel schakelen en blijft het geheel overzien;
  • woont bij voorkeur in de buurt van Utrecht.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 38 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. De functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 7 van de cao Nederlandse poppodia en -festivals (npf). En natuurlijk bestaat de mogelijkheid van gratis toegang tot concerten en festivals. We hebben een goede pensioenregeling en voor het woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding. TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak en gaan hier graag met jou over in gesprek.

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 1 december 2023 via deze link met je cv en een korte motivatie. We streven ernaar om de sollicitatiegesprekken in de week van 4 december 2023 te voeren.
Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Thijs Teunissen teamleider Facilitair (thijs.teunissen@tivolivredenburg.nl) o.v.v. “vacature coördinator facilitair soft services” of neem contact op via telefoonnummer 030 760 6777.