Coördinator Productie

Poppodium Nieuwe Nor is dé plek voor het beleven en vernieuwen van popcultuur in Parkstad Limburg. We organiseren jaarlijks meer dan 250 activiteiten. Dit doen we zowel op onze eigen locatie, waar we in twee zalen gelijktijdig tot 1.100 bezoekers kunnen ontvangen, als buiten de muren van ons gebouw. De bezoeker staat daarbij centraal: of het nu een intiem concert in een kapel of een groot festival is; ons doel is om hen dé ultieme concertbeleving te bieden!

Ben jij die gestructureerde en oplossingsgerichte planner die een team zo weet neer te zetten dat iedereen, van bezoeker tot artiest en medewerker, elke avond met een goed gevoel naar huis gaat? Maar ben je óók flexibel en kun je snel beslissingen nemen als dat moet? Dan willen we graag met jou in gesprek!

De functie

Als Coördinator Productie ben je eindverantwoordelijk voor alle productieprocessen binnen de Nieuwe Nor. Je geeft leiding aan het productieteam (8 fte) dat ervoor zorgt dat alle activiteiten tot in de puntjes georganiseerd zijn: van hospitality tot horeca. Dit betreft zowel onze reguliere concerten en dance-nachten, maar ook zakelijke verhuringen en activiteiten op externe locaties. Je bent een enthousiasmerende coach die ontwikkeling, van zowel het team als beleid, heel belangrijk vindt.
Als onderdeel van het Management Team sta je aan het stuur van de organisatie en zorg je ervoor dat we gezamenlijk denken én handelen vanuit onze organisatiestrategie. Je plant vooruit, maar bent ook oplossingsgericht en steekt desnoods zelf ook de handen uit de mouwen.

Verantwoordelijkheden

Eerste verantwoordelijke in faciliteren, voorbereiden, ondersteunen en uitvoeren van producties, met inbegrip van alle technische zaken;
Leidinggeven aan team productie (8,13 fte);
Ontwikkelen en realiseren van eenduidig en voor de hele organisatie helder productiebeleid;
Verantwoordelijk voor de inzet van personeel bij producties;
Budgetbeheer van de kosten van het productieproces;
Eindverantwoordelijk voor de realisatie van technische en hospitality riders.

Taken

Aansturen, ontwikkelen en coachen van het productieteam;
Optimaliseren en perfectioneren van het (pre)productieproces: van de overdracht boeking door programmeur tot en met evaluatie;
Voorbereiden en voorzitten van productie-overleg, en productie/programma-overleg, faciliteren en bijwonen van overleggen op het gebied van techniek, horeca en vrijwilligers;
Een actieve bijdrage leveren aan het management team en de meerjarenstrategie;
Het begeleiden van een of meer productie stagiaire(s) begeleiden.

Functie-eisen en competenties

De Coördinator Productie is een strategisch planner. De Coördinator Productie brengt structuur aan en legt processen vast. Je stelt prioriteiten, signaleert uitdagingen vroegtijdig en denkt oplossingsgericht. Tegelijkertijd kun je je goed inleven in het team: je stimuleert het teamgevoel, motiveert op individueel én team-niveau en bent communicatief sterk. Naast deze coachende vaardigheden, ben je duidelijk en durf je beslissingen te nemen.

Daarnaast heeft de Coördinator Productie

minimaal HBO werk/denkniveau;
bij voorkeur een afgeronde opleiding in de evenementensector;
minimaal 2 jaar vakinhoudelijke werkervaring of ervaring in een soortgelijke functie;
een SVH en BHV-diploma;
goede vaardigheden in woord en geschrift, zowel Nederlands als Engels;
interesse in en affiniteit met muziek en de activiteiten van onze organisatie;
kennis van en ervaring met Microsoft Office-pakket;
goede sociale vaardigheden
is bij voorkeur woonachtig in de regio Parkstad.

Wat bieden wij

Een dynamische, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar ruimte is om jouw ideeën, initiatieven en creativiteit doelgericht toe te passen. De functie Coördinator Productie valt onder CAO voor Poppodia en Festivals en je wordt ingeschaald op basis van jouw ervaring. Wij bieden een contract voor bepaalde tijd met de duur van een jaar. De functieomvang is 32 tot 38 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.