Deze website maakt gebruik van cookies.

Coördinator marketing & publiciteit (32 - 38 uur)

32 - 38 uur, Hilversum | Podium de Vorstin
https://www.devorstin.nl/wp-content/uploads/2020/02/Vacature-coordinator-marketing-en-publiciteit.pdf

Categorie: Marketing


Over de organisatie

De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans en dancefeesten) die jaarlijks gemiddeld 60.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal annex café van 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (11 fte) en ongeveer 130 betrokken vrijwilligers.

Functie

We zijn voor 32 tot 38 uur per week op zoek naar een Coördinator marketing & publiciteit. Je bent in deze functie hoofd van de afdeling promotie en marketing, zowel intern als extern aanspreekpunt met betrekking tot communicatie, budget verantwoordelijk voor de afdeling en geeft leiding aan een klein team van promotie medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de positionering van de Vorstin en de communicatieve uitingen van het programma. We zoeken een creatieveling met een vlotte pen die analytisch en gestructureerd te werk kan gaan. Je gaat promotiecampagnes voor concerten en evenementen opzetten, coördineren en uitvoeren en werkt daarin nauw samen met de afdeling programma. Je draagt bij aan de visie en beleid op communicatie. Je bent daarin sparringpartner voor de directie. Je ontwikkelt de lange termijn communicatiestrategie. De Vorstin staat in de startblokken voor het ontwikkelen van een strategisch marketingplan. Wij zoeken een Coördinator marketing & publiciteit die dit proces samen met de directeur begeleidt en de adviezen uit het plan implementeert in de afdeling. Je legt in deze functie verantwoording af aan de directeur.

Eisen

Jij

- hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een relevante HBO opleiding;

- hebt minstens drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

- bent financieel onderlegd;

- bent een leider en teamspeler met sterke sociale vaardigheden;

- kunt plannen schrijven en zelfstandig uitvoering aan geven of delegeren aan je team;

- hebt ervaring met CMS voor het beheren van websites (WordPress en het opzetten van advertentiecampagnes op Facebook, Instagram en Google;

- hebt een relevant relatie- en persnetwerk in de culturele- en muzieksector;

- bent bekend met de lokale context en hebt een netwerk in Hilversum of bent bereid daarin te investeren;

- kent sociale media net zo goed als je broekzak waar je telefoon in zit;

- bezit zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

- hebt kennis van programma’s van het Adobe pakket, waaronder Photoshop;

- bent ondernemend van aard, signaleert kansen en weet deze gemakkelijk om te zetten in concrete plannen en overziet daarbij de risico’s;

- bent analytisch ingesteld en hebt ervaring met het vormgeven van communicatie strategieën;

- affiniteit met popmuziek is een pre?.

 

Jouw taken

- je geeft leiding aan de afdeling, een klein team van promotie medewerkers en stagiaires;

- je zet promotiecampagnes op voor de concerten en evenementen in het programma van de Vorstin en voert deze uit;

- je draagt bij aan de ontwikkeling van: doelgroepenbeleid, positionering, imago, huisstijl en merkbeleid;

- je initieert (publieks)onderzoek;

- je begeleidt (marketing) onderzoek;

- beheert en analyseert relevante marketing data;

- je bewaakt en ontwikkelt een (lange termijn) visie op marketing & communicatie;

- je bewaakt het afdelingsbudget;

- je onderhoudt relaties met stageopleidingen en begeleid stagiaires;

- waar nodig lever je teksten en cijfers aan voor jaar- en beleidsplannen en verzorg je communicatieplannen voor projecten, subsidieaanvragen en sponsorproposities;

- je onderhoudt en creëert relaties met pers, boekingskantoren en andere partners;

- het schrijven, plannen, produceren en verspreiden van (e-)mailingen, persberichten en andere communicatiemiddelen;

- initiëren en coördineren van advertenties (online en offline);

- beheren van de social-mediakanalen (posts, advertenties);

- beheren van de website content en functionaliteit;

Geboden wordt

- een arbeidsconform salaris naar de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals;

- een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

- deelname aan de pensioen regeling;

- een uitdagende functie in een dynamisch ontwikkelende organisatie;

- een inspirerende werkomgeving op het snijvlak van muziek, media, cultuur en entertainment;

- een gedreven en gepassioneerd team directe collega’s;

- een agenda vol te gekke concerten;

Hoe te reageren

Solliciteren? Mail voor 26 februari 2020 je motivatie en CV naar vacature@devorstin.nl. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Wilco Witte.
E-mail: wilco@devorstin.nl
Telefoon: 06 - 51 60 54 83

Procedure
De procedure kent een telefonische intake en twee gespreksrondes.
Telefonische intake: 2 maart
Gespreksronde 1: 4 maart
Gespreksronde 2: n.t.b.