MEZZ, Breda
Secretarieel, Officemanagement
30 uur
Officemanager / administratief medewerker met affiniteit voor financiën
Mezz is een dynamische organisatie binnen de culturele sector, met een klein en hecht team dat dagelijks met veel passie werkt aan het realiseren van diverse producties en evenementen. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige officemanager/administratief medewerker, die ons helpt bij het stroomlijnen van onze processen en het waarborgen van een soepele dagelijkse gang van zaken.
Ben jij klaar voor een baan die nét dat beetje extra geeft?
Bij Mezz bieden we jou de unieke kans om jouw administratieve talenten te combineren met de bruisende wereld van live-entertainment. Je zit niet alleen achter je bureau, maar maakt deel uit van een organisatie waar muziek en cultuur tot leven komen. En wat deze functie echt bijzonder maakt? Jij kunt alle optredens bijwonen, artiesten backstage ontmoeten én – als niemand kijkt – zelf even ervaren hoe het is om op het podium te staan!
Wie zijn wij?
Mezz is een dynamische organisatie binnen de culturele sector, met een klein en hecht team dat dagelijks met veel passie werkt aan het realiseren van diverse producties en evenementen. Ter ondersteuning van ons groeiende team zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige officemanager/administratief medewerker, die ons helpt bij het stroomlijnen van onze processen en het waarborgen van een soepele dagelijkse gang van
zaken.
Wat ga je doen?
- Als officemanager/administratief medewerker ben jij de steunpilaar van ons team.
- Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.
- Je werkt nauw samen met de directie, de teamleads en onze externe controller.
- Daarnaast heb je veel contact met onze medewerkers en externe partners.
- Je bent de steun en toeverlaat van het team en een echte sfeermaker.
- Je zorgt niet alleen voor structuur en ondersteuning, maar bent ook bereid om de handen uit de mouwen te steken en bij te springen waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directie en teamleads bij dagelijkse werkzaamheden en projecten;
- Verwerken van inkoopfacturen via Basecone en beheren van financiële mutaties;
- Klaarzetten van betalingen en verwerking van bank- en kasmutaties;
- Verzamelen en controleren van informatie voor de maandafronding en rapportages;
- Doorgeven van personeelsmutaties aan de externe loonadministratie;
- Aanspreekpunt voor de externe controller en het optimaliseren van administratieve processen;
- Flexibel bijspringen binnen verschillende afdelingen als de werkdruk daar hoog is. Denk aan het ondersteunen van horeca, productie of communicatie bij evenementen en dagelijkse werkzaamheden;
- Bijhouden van de agenda’s en het plannen van vergaderingen;
- Vastleggen van afspraken in notulen en het opstellen van contracten en offertes.
Wat verwachten we van jou?
Wij zoeken iemand die enthousiast wordt van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid. Je houdt van structuur, bent goed met cijfers en weet snel je weg te vinden in verschillende administratieve systemen. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag in een teamomgeving.
Onze ideale kandidaat:
- Heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Heeft affiniteit met de culturele sector en wil daar graag een bijdrage aan leveren;
- Is proactief, denkt mee over verbeteringen en heeft een sterk probleemoplossend vermogen;
- Werkt nauwkeurig en betrouwbaar;
- Heeft een goede beheersing van Word en Excel;
- Ervaring met online boekhoudsystemen is een plus, maar we leren het je ook graag.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving binnen de culturele sector;
- Optredens bijwonen? Tuurlijk! Als onderdeel van ons team heb jij de kans om elk optreden dat bij Mezz plaatsvindt, mee te maken;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je uren zelf in te delen;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van een externe controller;
- Een aanstelling volgens de CAO NPF, schaal 5.
Overige info
De functie is voor 24-32 uur per week, waarbij je start per januari 2025.
Geïnteresseerd?
Ben jij de officemanager/administratief medewerker die ons team komt versterken? Stuur
dan je motivatie en CV naar rik@mezz.nl voor .