Deze website maakt gebruik van cookies.

Event Producer

uur, Hoofddorp | Het Cultuurgebouw
https://www.hetcultuurgebouw.nl/over-ons/vacatures/

Categorie: Productie


Over de organisatie

Het Cultuurgebouw is een bijzonder complex van voorzieningen in Haarlemmermeer met prachtige culturele programma’s van De Meerse, Pier K, de Bibliotheek Haarlemmermeer, Duycker en het Podium voor Architectuur. Er is veel te beleven, te genieten en er valt heel veel te leren. Dat kan in vijf podiumzalen, een popcafé, diverse vergaderlocaties, een bibliotheek met lees-, leer- en werkplekken, talrijke dansstudio’s, ateliers, muzieklokalen en oefenstudio’s. Op andere locaties in de gemeente Haarlemmermeer zijn er nog vier bibliotheken, een goed geoutilleerd centrum voor de kunsten in Nieuw-Vennep en het Vestzaktheater Het Oude Raadhuis. Bij Het Cultuurgebouw werken ruim 200 mensen met een arbeidsovereenkomst. Daarnaast werken wij met vrijwilligers, uitzendkrachten, ZZP’ers  en freelancers. 

Functie

Voor Het Cultuurgebouw zijn op zoek naar een:
 

Event Producer voor diverse projecten

(zzp basis)

 

De Event Producer is verantwoordelijk voor de vertaling van de concepten van de programmeurs naar de operationele uitvoering.

Je coördineert en onderhandelt met de tussenpartijen (horeca, techniek, artiesten, externe partners en leveranciers) om zo tot een optimale inrichting van en evenement te komen. Je bent de verbinder van de creatieve, operationele en ondersteunende afdelingen. Je zorgt dat het evenement van A tot Z georganiseerd wordt en dat alle afspraken en benodigdheden bekend zijn bij de andere betrokken afdelingen om zo het evenement tot een succes te brengen.

Verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, planning, coördinatie en uitvoering van diverse evenementen;
  • Verzamelt alle informatie voor het evenement en vertaalt deze door naar de verschillende afdelingen en/of medewerkers;
  • Verantwoordelijk voor de aansturing van het evenement voor de betrokken medewerkers en vrijwilligers;
  • Onderhoudt contact met diverse afdelingen binnen Het Cultuurgebouw ten aanzien van de activiteiten en dienstverlening;
  • Zorgt voor oplossingen bij onverwachte gebeurtenissen, met respect en oog voor de bezoekers;
  • Het op elkaar afstemmen van de wensen en diensten van deelnemers aan het evenement en andere afdelingen (programma, techniek, kaartverkoop, administratie en horeca, beveiliging);
  • In staat binnen de gegeven tijd, ruimte en middelen de juiste afwegingen en beslissingen te nemen;
  • Is verantwoordelijk voor de aankleding en sfeer van de gezamenlijke ruimtes op basis van vastgestelde richtlijnen;
  • Verzorgt de administratieve afhandeling inzake de producties;
  • Draagt zorg voor een draaiboek waarin de verantwoordelijkheden van de verschillende afdelingen en/of medewerkers helder benoemd zijn;
  • Levert een eindrapportage na de productie ten behoeve van de evaluatie;
  • Draagt zorg voor de afstemming van wensen van de artiesten en de randprogramering en vertaalt dit naar de juiste afdelingen en/of medewerkers;
  • Is verantwoordelijk voor budget en urenbewaking van het evenement. 

Eisen

Kennis en vaardigheden

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ervaring met coördineren en projectmatig werken bij evenementen (zoals festivals);
  • Kennis van diverse MS office systemen.

 

Competenties

  • Klantgericht;
  • Proactief;
  • Resultaatgericht;
  • Plannen en organiseren;
  • Ondernemerschap;
  • Stressbestendig;
  • Improvisatietalent.

Geboden wordt

Wij bieden een ZZP-opdrachtovereenkomst voor de duur van een project, met mogelijkheid tot verlenging, tegen een nader te bepalen uurtarief.

 

Hoe te reageren

Enthousiast geworden? Stuur dan een motivatiebrief mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, vacatures@hetcultuurgebouw.nl, o.v.v. ‘vacature Event Producer’. Reageren is mogelijk tot en met uiterlijk 31 januari 2022.