Deze website maakt gebruik van cookies.

Vrijwilligerscoördinator Vorstin

24 - 32 uur, Hilversum | De Vorstin
https://www.devorstin.nl/vacature-vrijwilligerscoordinator/

Categorie: Productie


Over de organisatie

De Vorstin is het podium voor pop, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 250 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die jaarlijks gemiddeld 60.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal annex café van 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein vast team (12 fte) en ongeveer 130 betrokken vrijwilligers.

Functie

Bij De Vorstin zoeken wij per 1 augustus voor 24 – 32 uur per week een enthousiaste en ondernemende vrijwilligerscoördinator. 

De vrijwilligerscoördinator van De Vorstin:

  • Draagt zorg voor de coördinatie van de werving en intake van vrijwilligers en stagiaires;
  • Bewaakt de kwaliteit van de uitvoering;
  • Houdt evaluatiegesprekken en beheert de vrijwilligersovereenkomsten;
  • Maakt de vrijwillige dienstenplanning en is verantwoordelijk voor het inroosteren van vrijwilligers;
  • Houdt vinger aan de pols bij de uitvoering en draait op regelmatige basis mee bij producties en activiteiten;
  • Fungeert als contactpersoon voor alle vrijwilligers;
  • Is verantwoordelijk voor communicatie (o.a. middels een maandelijkse nieuwsbrief) naar alle vrijwilligers;
  • Is verantwoordelijk voor ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het vrijwilligers- en stagiairebeleid;
  • Neemt namens de organisatie zitting in de vrijwillige medewerkersraad;
  • Organiseert bijeenkomsten en feestjes voor vrijwilligers;
  • Rapporteert aan de directeur.

Eisen

Van de vrijwilligerscoördinator van de Vorstin wordt het volgende verwacht:

  • Beschikt over een relevante opleiding, of aantoonbare werkervaring op minimaal MBO-niveau;
  • Heeft goede communicatieve eigenschappen, kan met name goed luisteren en heeft oog voor diversiteit en cultuurverschillen;
  • Beschikt over natuurlijke autoriteit en kan mensen enthousiasmeren, overtuigen en motiveren;
  • Kan omgaan met weerstanden en conflicten;
  • Getuigt van visie en kan beleidsmatig denken;
  • Is besluitvaardig en kan afwegingen maken waarin ook het organisatiebelang wordt meegewogen;
  • Heeft grote affiniteit met (pop)cultuur;
  • Is bereid om op onregelmatige tijden te werken.

Geboden wordt

Wij bieden

  • Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende omgeving;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Inschaling conform de CAO Nederlandse poppodia en festivals;
  • 25 Vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling;
  • Toegang tot seminars als ESNS en de VNPF Ledendag;
  • Gratis toegang tot concerten en feesten van De Vorstin.

Hoe te reageren

Solliciteren? Mail voor 4 juli je motivatie en CV naar vacature@devorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Wilco Witte via wilco@devorstin.nl.