Deze website maakt gebruik van cookies.

Medewerker Secretariaat

16 uur, Nijmegen | Doornroosje
https://www.doornroosje.nl/werken-bij-doornroosje/

Categorie: Secretarieel


Over de organisatie

POPPODIUM DOORNROOSJE

Poppodium Doornroosje is al ruim 50 jaar hét poppodium van Nijmegen en omstreken. Van pop, rock en hiphop tot techno, metal en jazz: voor liveshows ben je bij Doornroosje aan het goede adres. Naast de hoofdlocatie aan het stationsplein exploiteert Doornroosje ook het kleinere poppodium Merleyn en is het (mede-)organisator van festivals als Oranjepop, Bevrijdingsfestival Nijmegen, Valkhof Festival en Het Nest. Met een kleine maar krachtige vaste kern en een kundige en gedreven grote flexibele schil worden in totaal bijna 500 activiteiten per jaar georganiseerd waarmee meer dan 350.000 muziekliefhebbers worden bereikt. Net als de popmuziek zelf is Doornroosje constant in beweging en nog lang niet uitgegroeid. Doornroosje heeft kwaliteit, professionaliteit en respect hoog in het vaandel en er heerst een open en informele werksfeer. Liefde voor muziek is de grote gemene deler. We Do Music! 

Functie

Doornroosje zoekt een:

Medewerker secretariaat
16 uur per week

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die van aanpakken houdt, snel kan schakelen en het overzicht kan bewaken. Als Medewerker secretariaat moet je op meerdere vlakken kunnen communiceren: het ene moment ben je in gesprek met de directie en het andere moment heb je een vragende tickethouder aan de lijn. Het is belangrijk dat je dienstverlenend en oplossingsgericht bent. Je verricht alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals het redigeren van diverse soorten correspondentie en notities, het notuleren van vergaderingen, je houdt agenda’s bij, maakt afspraken, verzorgt mailingen en handelt vragen van bezoekers af. Het secretariaat bestaat uit twee medewerkers waar jij er één van bent en een officemanager.

Eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die:

  • liefde voor muziek heeft;
  • mbo-werk- en denkniveau heeft met minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal heeft in woord en geschrift (Duits is een pré);
  • aandacht heeft voor details;
  • goed kan plannen en organiseren;
  • klantgericht is;
  • beschikt over aanpassingsvermogen en stressbestendig is.


En daarbij:

  • het werk ziet liggen en een pro-actieve houding heeft;
  • een luisterend oor kan bieden aan collega’s en klanten en problemen wil en kan oplossen;
  • goed uit de voeten kan met Microsoft Office 365;
  • beschikbaar is voor 16 uur tijdens kantoortijden;
  • woont in (de omgeving van) Nijmegen.

Geboden wordt

Wij bieden:

  • een prettige werkplek in een informele, dynamische bedrijfscultuur waar mensen hard werken aan een gezamenlijk doel: “We Do Music”;
  • bij een poppodium passende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot shows;
  • een aanstelling met een salaris conform schaal 4 van de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (cao-NPF).

We willen dat ons team een afspiegeling is van ons publiek. Bij ons maakt het niet uit welke muziekstijl jou raakt, van wie je houdt, in wie of wat je gelooft en waar je wieg heeft gestaan: je bent welkom om jouw kwaliteiten. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt. 

Hoe te reageren

Schriftelijke motivaties met cv kunnen uiterlijk tot en met 28 november 2021 gemaild worden naar: vacatures@doornroosje.nl o.v.v. Vacature Medewerker secretariaat t.a.v. Birgitte Rasing. Na ontvangst sturen wij je een ontvangstbevestiging. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 9 december 2021 in Doornroosje, Stationsplein 11A, 6512 AB Nijmegen. Voor meer informatie kun je kijken op www.doornroosje.nl of mailen naar vacatures@doornroosje.nl .

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

4 November 2021