Deze website maakt gebruik van cookies.

Hoofd Productie & Faciliteiten

28 - 32 uur, Hilversum | De Vorstin
https://www.devorstin.nl/vacature-hoofd-productie-faciliteiten/

Categorie: Techniek


Over de organisatie

De Vorstin is het poppodium van mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 300 activiteiten (popconcerten, culturele- en mediaverhuur, dans- en dancefeesten) die jaarlijks gemiddeld 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal annex café van 300 zit- en staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnames van verschillende radio- en tv-programma’s. De Vorstin staat midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en speelt een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We staan aan de vooravond van een re-branding waarmee we onze positie bij publiek, artiesten en stakeholders willen versterken. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (13 fte) en ongeveer 145 betrokken vrijwilligers.

Functie

Als Hoofd Productie & Faciliteiten ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van producties en projecten met inbegrip van alle technische zaken. Je werkt hiervoor intensief samen met onze andere afdelingen, artiesten en leveranciers. Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt voor de uitvoering van onderhoud en vervangingen aan technische installaties en ons pand. Je beheert daartoe het Meer Jaren Onderhoud Plan (MJOP) en onderhoudt contacten met leveranciers, contractpartners en stakeholders. Je ziet toe op de staat en het gebruiksklaar zijn van ruimtes, de naleving veiligheidsvoorschriften (ARBO) en de schoonmaak van het gebouw.

Je geeft leiding aan een team van productiemedewerkers, technici en de gebouwbeheerder. Je ontwikkelt het facilitaire beleid, beheert het afdelingsbudget en de administratie, en rapporteert in deze functie direct aan de directeur.

Eisen

Jouw taken

  • Voorbereiden producties;
  • Waarborgen van goede communicatie rondom producties;
  • Administratie van producties en onderhoud beheren;
  • Het plannen, inzetten en werven van technisch medewerkers;
  • Voorbereiden van de begroting van onderhoudsplannen en personeel;
  • Leidinggeven en aansturen van technisch, productioneel en beheerteam;
  • Inhuren/inkopen van apparatuur met betrekking tot techniek en producties;
  • Het beheren van het MJOP en toezien op de uitvoering ervan;
  • Toezicht houden op naleving veiligheid (ARBO);
  • Werving van stagiaires;
  • Relatiemanagement van stakeholders en leveranciers;
  • Het representeren van de afdeling.

Jij

  • Functioneert op HBO werk- en denkniveau;
  • Hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Hebtervaring en expertise opgebouwd op het productionele, technische of facilitaire vakgebied en sterke affiniteit met de andere aspecten van een poppodium;
  • Bent gewend leiding te geven en kan goed delegeren;
  • Bent communicatief vaardig en weet mensen te motiveren;
  • Kan planningen en rapportages lezen en maken en schrikt niet terug voor een financieel bedrijfsmatige verantwoordelijkheid;
  • Bent ondernemend van aard, analytisch ingesteld, weet kansen en mogelijkheden om te zetten in concrete plannen en overziet daarbij de risico’s;
  • Hebt affiniteit met de sector en geen negen tot vijf mentaliteit;
  • Bewaart het overzicht, ook in een hectische omgeving.

Geboden wordt

Wij bieden

  • Een salaris in overeenstemming met de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals, schaal 7;
  • Een jaarcontract met intentie om te verlengen;
  • Deelname aan de pensioenregeling;
  • Een verantwoordelijke functie in een dynamisch ontwikkelende organisatie;
  • Een inspirerende werkomgeving op het snijvlak van muziek, media, cultuur en entertainment;
  • Een gedreven en gepassioneerd team directe collega’s.

Hoe te reageren

Solliciteren?

Mail voor 29 augustus je motivatie en CV naar vacature@devorstin.nl.

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Wilco Witte via wilco@devorstin.nl of telefonisch via 035 – 621 58 41.

Procedure

De procedure kent een korte telefonische intake gevolgd door twee gespreksrondes.