Deze website maakt gebruik van cookies.

Manager Techniek en Gebouwbeheer

32 uur, Haarlem | Stichting Patronaat
https://www.patronaat.nl/vacatures

Categorie: Techniek


Over de organisatie

Onze organisatie
Patronaat is dé poporganisatie van Haarlem en omstreken. Met haar sterke programmering en eigenzinnig karakter behoort Poppodium Patronaat al jaren tot de top tien kernpodia van Nederland. Inmiddels heeft Patronaat meer dan 200 medewerkers, waarvan ongeveer 40 procent in een betaalde functie. In 2018 werden ruim 450 concerten en andere activiteiten georganiseerd, die in totaal meer dan 120.000 bezoekers trokken.

Het stimuleren en faciliteren van onbegrensde creativiteit, het versterken van inclusiviteit op de werkvloer, vóór en op het podium en het geven van maximale support aan nieuw talent zijn kernwaarden voor Patronaat. Daarnaast is organisatieontwikkeling een belangrijk strategisch doel voor de komende jaren.

De stichting Patronaat exploiteert het gebouw aan de Zijsingel met vier verschillende zalen, maar manifesteert zich ook steeds meer buiten dit gebouw. Naast concerten op diverse locaties in de omgeving, zoals Openluchttheater Caprera, de Philharmonie en Woodstock ’69, organiseert en beheert Patronaat ook oefenruimtes op het Slachthuisterrein in Haarlem Oost. Binnenkort wordt op dit terrein een nieuw popcentrum gerealiseerd met meer en betere oefenruimtes, opnamestudio’s en ondersteunende horeca. Patronaat wordt de exploitant van dit centrum en is daarom nauw betrokken bij de projectontwikkeling.

Functie

De functie
Gepaard aan deze groei in activiteiten en verantwoordelijkheden wil Patronaat zich nog verder ontwikkelen en verbeteren. Om die ambitie waar te maken en te borgen is onder andere besloten om een Manager Techniek & Gebouwbeheer aan te trekken. Dit betreft een nieuwe functie.

Het team Techniek bestaat uit twaalf vaste medewerkers (samen circa 6 FTE). Daarnaast is er een flexibele schil van freelancers en wordt er gebruik gemaakt van gemotiveerde en capabele vrijwilligers en stagiairs. Het team gebouwbeheer bestaat uit drie vaste medewerkers (samen circa 3 FTE).

De Manager Techniek & Gebouwbeheer geeft leiding aan beide teams en is onderdeel van het managementteam dat verder bestaat uit de Algemeen Directeur, de Directeur Programma & Development, de Manager Horeca & Bedrijfsleiding en de Manager Programma & Marketing. Er wordt verantwoording afgelegd aan de Algemeen Directeur, tevens bestuurder.

De inhoud
Aan de Techniek kant draag je verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van visie en beleid op het gebied van podiumtechniek en eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van podium technische werkzaamheden rondom concerten, activiteiten en projecten. Hierbij hoort het verzamelen van technische informatie rond producties, leidinggeven aan de technische medewerkers (geluid, licht, AV, theatertechniek), het  (laten) verzorgen van roosters en de toepassing van Arboregels, het ontwikkelen en begroten van investerings- en onderhoudsplannen, het onderhouden en beheren van podium technische installaties, budgetbeheer, advies aan directie over ontwikkelingen op gebied van podiumtechniek en het  leveren van bijdragen voor het algemeen bedrijfsbeleid.

Binnen Gebouwbeheer ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het facilitair beleid op basis van een heldere visie, de planning groot onderhoud en lange termijn investeringen, het begroten en plannen van klein onderhoud en toezicht op de veiligheid van gebouw en voorzieningen. Tevens ben je eindverantwoordelijk voor het inroosteren, beheren van het afdelingsbudget en de administratie, toezicht op naleving veiligheidsvoorschriften (ARBO) en schoonmaak gebouw, onderhouden van contacten met service- en onderhoudsbedrijven en het afsluiten van contracten met sommige van deze partijen. Tevens geef je uitvoering aan beheer, onderhoud en optimalisatie van systemen (bv. pinautomaten, BMC, GBS, horeca- en keukeninstallaties). Je bent in veel opzichten een spil waar de hele organisatie mee te maken heeft.

Eisen

Profiel
Je hebt ruime managementervaring in een vergelijkbare functie. Vakinhoudelijke kennis van theatertechniek en/of gebouwbeheer zijn aanwezig maar nog belangrijker zijn je leidinggevende en communicatieve vaardigheden met een duidelijke visie op de ontwikkeling van teams. Je uitdaging hierin is het stimuleren van het teamgevoel, de samenwerking onderling en met de andere afdelingen en de directie. Daarbij vind je persoonlijke aandacht voor de individuele medewerker en diens ontwikkeling vanzelfsprekend.

Je bent goed in staat om verschillende mensen, afhankelijk van de specifieke taak en situatie, op verschillende manieren leiding te geven. Je bent betrokken en gericht op de persoon en de relatie in plaats van op hiërarchische verhoudingen en controle. Je bent in die zin eerder teamcoach dan manager zonder dat dit je besluitvaardigheid in de weg staat. Andere belangrijke competenties zijn: integriteit, visie, plannen, organiseren en samenwerken.

Je hebt financieel inzicht. Binnen het onderdeel gebouwbeheer, specifiek met betrekking tot de ontwikkeling van het nieuwe Popcentrum, pak je een actieve rol in het bouwproces en hebt hier bij voorkeur ook ervaring mee. Je bent in staat een volwaardige gesprekspartner te zijn voor gemeente, projectontwikkelaar en aannemer. Je hebt gevoel bij het krachtenspel dat hierbij kan ontstaan en weet daar op een professionele manier strategisch in te opereren.

Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt affiniteit met muziek, Patronaat en de culturele sector.

Overige wensen
Naast alle reeds beschreven kwaliteiten en competenties vinden wij verder van belang:

  • Overzicht in operationele processen
  • Een relevant netwerk in de (podium)techniek en/of de facilitaire wereld
  • Bekendheid met hospitality
  • WO/HBO werk- en denkniveau
  • Relevante opleiding en training binnen techniek en/of management
  • Kennis van ICT en netwerkbeheer is een pré
  • Woonachtig in Haarlem of omgeving is een pré

Geboden wordt

Ons aanbod

  • Een sleutelpositie bij Patronaat, één van de meest toonaangevende poppodia van Nederland
  • De kans om de afdelingen Techniek en Gebouwbeheer vanuit eigen ervaring en kennis samen met de betreffende teams verder te ontwikkelen en te professionaliseren
  • Nauwe betrokkenheid bij de ontwikkeling van het nieuwe popcentrum
  • Samenwerking met enthousiaste en gepassioneerde collega’s
  • Zeer dynamische werkomgeving, zeven dagen in de week bedrijvigheid
  • Arbeidsvoorwaardenpakket conform schaal 8 van de CAO Nederlandse Poppodia en Festivals

 

Hoe te reageren

Ben je geïnteresseerd in deze functie bij Patronaat? Stuur dan vóór 23 september 2019 een motivatiebrief en cv naar vacature@patronaat.nl. Met vragen kunt u terecht bij Katharina Schoemaker: 023-5175865.