Deze website maakt gebruik van cookies.

Medewerker Artiestenreceptie en Expeditie

38 uur, Utrecht | TivoliVredenburg
https://www.tivolivredenburg.nl/vacatures/medewerker-artiestenreceptie-en-expeditie/

Categorie: Techniek


Over de organisatie

Music sounds better with you

Onder het dak van het altijd bruisende TivoliVredenburg, komen alle muziekgenres bij elkaar. Dat kom je nergens anders tegen. Naast de vele concerten verzorgen we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook streams, podcasts, blogs én radio. Met uitkijk op de Utrechtse Singel kan je ook nog eens heerlijk ontspannen in ons café Het Gegeven Paard en kitchen bar Danel. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen!

We willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking van Utrecht. Bij ons ben je welkom ongeacht van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega's die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!

Functie

Het team 

De receptie en expeditie maken deel uit van de afdeling facilitair, waar ook het gebouwbeheer en ICT onder vallen. De facilitaire afdeling heeft 5 coördinatoren met ieder een eigen aandachtsgebied. Het team bestaat uit 9 collega’s en wordt, vooral voor de nachten, aangevuld met medewerkers vanuit een beveiligingsorganisatie. Vanwege de centrale rol van de receptie en expeditie kent iedereen de medewerkers en andersom. Binnen het team wordt het werk met elkaar afgestemd en daarbij staat samenwerking en flexibiliteit voorop. De collega’s hebben allemaal een TivoliVredenburg-hart en voelen zich verantwoordelijk voor het werk bij de receptie en expeditie.  

Jouw bijdrage

Je bent afwisselend bij de artiestenreceptie of in de expeditie-ruimte aan het werk. Als medewerker op de receptie ontvang je op gastvrije wijze onze bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers. Je doet ook de toegangscontrole, bedient de brandmelding- en ontruimingsinstallaties en leest het camerasysteem uit. Je kent het gebouw op je duimpje omdat je regelmatig inventarisatierondes loopt. Je signaleert onder andere onderhoudswerkzaamheden en zorgt dat deze opgepakt worden. Ook als beheerder van de expeditie ben je ons visitekaartje. In overleg met je collega's van facilitair, hospitality en productie zorg je ervoor dat het laden en lossen soepel verloopt.

Eisen

Jij

  • Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding of 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;  
  • Vindt het geen probleem om diensten te draaien vanaf 7 uur 's ochtends, of tot 12 uur 's avonds, in de weekenden en op feestdagen; 
  • Spreekt en leest Nederlands en Engels; 
  • Zorgt ervoor dat mensen zich thuis voelen, bent behulpzaam en proactief; 
  • Communiceert prettig en duidelijk, ook in hectiek; 
  • Weet van aanpakken en schakelt snel in stressvolle situaties; 
  • Vindt het leuk om facilitaire en administratieve werkzaamheden af te wisselen en draagt verbeteringen aan.   

Omdat werkzaamheden ook in avonduren en in de weekenden plaatsvinden, wordt de voorkeur gegeven aan iemand uit de omgeving van Utrecht.   

Geboden wordt

Wij

We bieden een veelzijdige functie voor 38 uur per week, in een levendige werkomgeving met hechte collega’s. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 cao NPF (minimaal € 2.171,57 tot maximaal € 2.981,10). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, reiskostenvergoedingen en pensioenregeling). TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen.  

Hoe te reageren

Solliciteren?
Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 13 juni via de website van TivoliVredenburg door het sollicitatieformulier in te vullen en je cv te uploaden. We streven er naar de gesprekken?in de week van 21 juni te voeren.

Voor vragen betreft deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Oud, coördinator facilitair, via telefoonnummer 030-7606777. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.