TivoliVredenburg, Utrecht
Publieksdiensten, Publieksbegeleiding, Kassa
38 uur
Medewerker artiestenreceptie en expeditie
MUSIC SOUNDS BETTER WITH YOU TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen! Wij verbinden muziekliefhebbers en willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking van Utrecht. Bij ons ben je welkom, het maakt niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!
HET TEAM
De receptie en expeditie maken deel uit van de afdeling facilitair, waar ook het gebouwbeheer en ICT onder vallen. De facilitaire afdeling heeft 5 coördinatoren die ieder een eigen aandachtsgebied hebben. Vanwege de centrale rol van de receptie en expeditie kent iedereen het team en andersom. Het team bestaat op dit moment uit 9 collega’s en wordt, vooral voor de nachten, aangevuld met medewerkers vanuit een beveiligingsorganisatie. Binnen het team wordt het werk met elkaar afgestemd en daarbij staat samenwerking en flexibiliteit voorop. De collega’s hebben allemaal een TivoliVredenburg-hart en voelen zich verantwoordelijk voor het goed draaien van de receptie en expeditie.
JOUW BIJDRAGE
Je bent afwisselend bij de artiestenreceptie of in de expeditie-ruimte aan het werk. Als medewerker op de receptie ontvang je op gastvrije wijze onze (zakelijke) bezoekers, medewerkers, artiesten en leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de toegangscontrole, het bedienen van de brandmelding- en ontruimingsinstallaties en het uitlezen van het camerasysteem. Je kent het gebouw op je duimpje omdat je regelmatig inventarisatierondes loopt. Je signaleert onder andere onderhoudswerkzaamheden en als je een beetje handig bent, pak je de kleine klusjes meteen op. Ook als beheerder van de expeditie ben je ons visitekaartje. In overleg met je collega’s van facilitair, hospitality en productie zorg je ervoor dat het laden en lossen soepel verloopt.
JIJ
– Hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en/of werkervaring in een soortgelijke functie;
– Vindt het geen probleem om diensten te draaien vanaf 7 uur ’s ochtends, of tot 12 uur ’s avonds, in de weekenden en op feestdagen;
– Spreekt en leest Nederlands en Engels;
– Zorgt ervoor dat mensen zich thuis voelen, bent behulpzaam en proactief;
– Communiceert prettig en duidelijk, ook in hectiek;
– Weet van aanpakken en schakelt snel in stressvolle situaties;
– Vindt het leuk om facilitaire en administratieve werkzaamheden af te wisselen en draagt verbeteringen aan.
Omdat werkzaamheden ook in avonduren en in de weekenden plaatsvinden, wordt de voorkeur gegeven aan iemand uit de omgeving van Utrecht.
WIJ
We bieden een veelzijdige functie voor 38 uur per week, in een levendige werkomgeving met hechte collega’s. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 cao NPF (minimaal € 2.281,51 tot maximaal € 3.132,02). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, reiskostenvergoedingen en pensioenregeling). TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. We nodigen mensen met migratie achtergrond nadrukkelijk uit om te solliciteren.
SOLLICITEREN?
Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 31 december met je cv en het invullen van de open vragen op het sollicitatieformulier. We streven er naar de gesprekken in de week van 9 januari 2023 te voeren. Voor vragen betreft deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Oud, coördinator facilitair, via telefoonnummer 030-7606777.