De EU-richtlijn loontransparantie komt eraan. Is HR al voorbereid?

Het kabinet heeft aangekondigd het wetsvoorstel voor de implementatie van de EU-richtlijn loontransparantie per 1 januari 2027 in werking te laten treden. Daarmee wordt de Europese deadline van 7 juni 2026 niet gehaald. De Europese Commissie heeft op 18 december 2025 laten weten niet akkoord te zijn met dit uitstel.

Het is nog onduidelijk wat dit betekent voor onder meer de rapportageverplichtingen. Mogelijk moeten organisaties met meer dan 150 werknemers al in 2027 rapporteren over kalenderjaar 2026. In Brightmine HR & Compliance Center krijgen abonnees direct een update zodra er meer duidelijkheid is.

De EU-richtlijn loontransparantie in het kort

• Wat houdt het in?
  De EU-richtlijn loontransparantie verplicht werkgevers tot meer openheid over salarissen om de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen. Werknemers krijgen recht op informatie over beloning voor vergelijkbaar werk. Grotere werkgevers moeten loonverschillen rapporteren en corrigeren.
• Voor wie geldt het?
  De richtlijn geldt voor alle werkgevers, zowel publiek als privaat. Ook alle werknemers vallen eronder. Voor werkgevers met meer dan 100 werknemers gelden extra verplichtingen, zoals uitgebreide rapportage. Sollicitanten krijgen eveneens rechten, zoals inzage in het salaris bij vacatures. Werkgevers mogen sollicitanten niet langer vragen naar hun loongeschiedenis.
• Per wanneer?
  De regels moeten uiterlijk in juni 2026 zijn omgezet in nationale wetgeving. Het kabinet streeft naar 1 januari 2027, maar omdat de Europese Commissie dit mogelijk niet accepteert, is het raadzaam dat werkgevers zich nu al voorbereiden.

Hoe ver is HR met de voorbereidingen?

We zien veel vragen en onduidelijkheid over deze wetgeving. Tegelijkertijd lijkt de urgentie in organisaties nog niet altijd aanwezig. Dat komt mogelijk doordat 1 januari 2027 nog ver weg lijkt.

Toch is er vaak nog veel werk te doen om aan alle verplichtingen te voldoen. Bovendien dragen deze veranderingen bij aan het welzijn van medewerkers, wat ook positief is voor de organisatie. Tijd voor actie dus.

Hoeveel tijd kosten deze voorbereidingen?

Hoeveel tijd de voorbereidingen kosten, hangt af van waar je organisatie nu staat en hoe processen zijn ingericht.

Grotere organisaties beschikken vaak over compensation & benefits-teams die met data inzichtelijk kunnen maken wat loontransparantie en rapportage betekenen. Kleinere organisaties houden hun beloningsbeleid soms nog bij in bijvoorbeeld Excel. In dat geval is er vaak nog veel werk te verzetten.

De stappen naar loontransparantie

Hieronder een korte samenvatting van de stappen die HR moet doorlopen:

1. Werving en selectie op orde

• Gebruik genderneutrale functiebenamingen en vacatureteksten
• Zorg voor een objectief en niet-discriminerend selectieproces
• Vermeld vooraf het startsalaris of de salarisschaal
• Vraag niet naar het huidige of eerdere salaris van kandidaten

2. Transparante loonstructuur

• Zorg voor een duidelijke en actuele loonstructuur
• Baseer beloning op objectieve en genderneutrale criteria
• Controleer regelmatig op onverklaarbare loonverschillen en corrigeer deze
• Betrek de ondernemingsraad bij het beloningsbeleid

Klik hier om het hele artikel en de verdere stappen te lezen