VNPF
De Handreiking Sociale Veiligheid voor VNPF-leden is vernieuwd
20 augustus 2026
De handreiking vervangt het beleidskader Omgangsvormen in de poppodia en -festivalwereld uit 2022 en is breder van opzet.
Sociale veiligheid gaat namelijk over meer dan ongewenste omgangsvormen alleen. Ook leiderschap, werkdruk, personeelsbeleid, machtsverhoudingen, samenwerking en organisatiecultuur spelen een rol. De nieuwe handreiking besteedt daarnaast extra aandacht aan risico’s die specifiek zijn voor poppodia en festivals, zoals flexibel en tijdelijk werk, afhankelijkheidsrelaties, personeelsschaarste en de omgang met artiesten, bezoekers en andere externen.
Nieuw is onder meer een duidelijkere minimumbasis: wat moet iedere organisatie in ieder geval geregeld hebben? Denk aan gedragsregels, een risicoanalyse, heldere verantwoordelijkheden, een onafhankelijke vertrouwenspersoon en een duidelijke meld- en klachtenroute.
Ook wordt scherper onderscheid gemaakt tussen een vertrouwelijk gesprek, een signaal, een melding, een formele klacht en een onderzoek. Verder zijn de rollen van bestuur, directie, leidinggevenden, HR, vertrouwenspersonen, medezeggenschap en intern toezicht uitgebreider beschreven.
De handreiking bevat ook praktische hulpmiddelen, waaronder een stappenplan en zelfscan.
Een belangrijk uitgangspunt: een klein festival hoeft sociale veiligheid niet op dezelfde manier te organiseren als een groot podium met een HR-afdeling. De schaal van de organisatie mag bepalen hóé je sociale veiligheid organiseert, niet óf je dat doet.