podiumkunst.net
Metadata voor de podiumkunsten: Handleiding minimale registratie van je producties
5 februari 2026
Veel podiumkunstinstellingen willen informatie uit hun archief vastleggen.
In de erfgoedsector wordt hiervoor een collectiebeheersysteem gebruikt. Het aanschaffen van een collectiebeheersysteem kan duur zijn en je hebt er specialistische kennis voor nodig. Dit maakt het voor kleine tot middelgrote podiumkunstinstellingen niet altijd haalbaar. Daarom heeft Podiumkunst.net een spreadsheet voor minimale metadata ontwikkeld. Zo kunnen instellingen die hun archief willen beschrijven, maar (nog) niet toe zijn aan een professioneel collectiebeheersysteem, toch aan de slag. Ook handig voor VNPF-leden die ook produceren.
De spreadsheet maakt het mogelijk zowel personen, werken, objecten als de relatie hiertussen te beschrijven. Dat creëert overzicht en maakt het makkelijker informatie uit het archief aan elkaar te koppelen en terug te vinden. Bovendien maakt de spreadsheet het makkelijker de informatie later te ontsluiten en online te verbinden met andere archieven.
De spreadsheet heeft vijf tabbladen. In ieder tabblad verzamel je door middel van de beschrijvingsvelden bovenaan informatie over een specifiek aspect: de bij jouw organisatie betrokken personen, de door jullie geproduceerde of geprogrammeerde werken, specifieke objecten uit jullie archief én de relaties hiertussen.
Wil jij ook aan de slag met het beschrijven van je archief? Lees hier verder!