Per 2026 geen mobiliteitsrapportage meer voor mkb
9 februari 2026
De rapportageverplichting voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) verdwijnt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 voor het midden- en kleinbedrijf.
In de nieuwe situatie hoeven alleen organisaties met 250 of meer medewerkers nog jaarlijks gegevens aan te leveren over woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit van hun personeel. Op dit moment geldt de verplichting nog voor werkgevers met minimaal 100 werknemers. Het voornemen om de plicht voor het mkb te schrappen sluit aan bij de ambitie van zowel het huidige als het aantredende kabinet om de administratieve lasten voor organisaties terug te dringen.
In het Coalitieakkoord 2026–2030 is vastgelegd dat jaarlijks honderden regels moeten worden vereenvoudigd of afgeschaft. Aanvankelijk werd nog uitgegaan van een mogelijke invoering per 1 januari 2027, maar die datum is nu naar voren gehaald en geldt met terugwerkende kracht vanaf begin 2026.
Administratieve belasting als belangrijkste reden
De voorgenomen vrijstelling hangt samen met het feit dat veel mkb-organisaties hun administratieve systemen niet hebben ingericht op het verzamelen en rapporteren van mobiliteitsdata. Hierdoor brengt de verplichting relatief hoge uitvoeringslasten met zich mee.
Tot en met 9 maart 2026 kunnen belanghebbenden reageren op de internetconsultatie over deze maatregel. Daarna volgt behandeling in zowel de Tweede als de Eerste Kamer via een zogeheten voorhangprocedure. Zolang het besluit nog niet definitief is, wordt mkb-organisaties geadviseerd om in 2026 niet voortijdig te stoppen met het registreren van mobiliteitsgegevens.
Rapportage over 2025 blijft verplicht
Voor organisaties met 100 tot 250 werknemers geldt dat zij in ieder geval nog moeten rapporteren over het jaar 2025. Werkgevers met 250 of meer medewerkers blijven structureel rapportageplichtig.
De gegevens over 2025 moeten uiterlijk 30 juni 2026 worden ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Ook kan het zijn dat alsnog een rapportage over (een deel van) 2024 moet worden aangeleverd, wanneer daarvoor eerder uitstel is verleend. Indiening daarvan is mogelijk vanaf medio februari.
De geactualiseerde handreiking Gegevensverzameling Werkgebonden Personenmobiliteit van de RVO ondersteunt organisaties bij het verzamelen en indienen van de vereiste data.
Mogelijkheid tot vrijwillige rapportage
Werkgevers met minder dan 100 werknemers, en mogelijk straks dus ook organisaties onder de grens van 250 medewerkers, kunnen er vrijwillig voor kiezen om mobiliteitsgegevens te rapporteren aan de RVO. Dit kan waardevolle inzichten opleveren in CO₂-uitstoot en aanknopingspunten bieden om het eigen mobiliteitsbeleid verder te verduurzamen.
Toezicht en handhaving
De controle op naleving van de rapportageverplichting ligt bij de regionale omgevingsdiensten. Zij houden toezicht op natuur- en milieuregelgeving en zijn onder meer verantwoordelijk voor vergunningverlening. Vrijwillig aangeleverde rapportages vallen buiten hun inzagerecht en worden dus niet door deze diensten beoordeeld.