Rapportageplicht woon-werkverkeer vervalt definitief voor organisaties met minder dan 250 werknemers

Zij moeten jaarlijks gegevens aanleveren over het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de brandstofsoorten. De regeling is bedoeld om inzicht te krijgen in de CO₂-uitstoot van werkgebonden verkeer en bij te dragen aan de klimaatdoelstellingen.

Het verzamelen en registreren van deze gegevens blijkt vooral voor kleinere en middelgrote organisaties een aanzienlijke administratieve belasting. Daarom heeft het kabinet besloten de ondergrens voor de rapportageplicht te verhogen van 100 naar 250 werknemers.

Wijziging geldt met terugwerkende kracht

De wijziging krijgt volgens het kabinetsbesluit terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Dit betekent dat organisaties met minder dan 250 werknemers geen rapportage meer hoeven in te dienen over 2026 en de daaropvolgende jaren. Over 2025 gold de oorspronkelijke verplichting nog wel voor werkgevers met 100 of meer werknemers.

De besluitvorming over de aanpassing is afgerond. De formele publicatie en inwerkingtreding van het wijzigingsbesluit volgen nog.

Voor werkgevers met 250 of meer werknemers blijft de rapportageplicht bestaan. Zij moeten hun gegevens over 2026 uiterlijk 30 juni 2027 indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Minder administratieve lasten voor poppodia en festivals

Ook voor poppodia en festivals is de wijziging relevant. Organisaties met 100 tot 249 werknemers die onder de oorspronkelijke regeling vielen, worden hierdoor vrijgesteld van de jaarlijkse rapportage.

Het vervallen van de verplichting betekent overigens niet dat organisaties geen aandacht meer hoeven te besteden aan duurzame mobiliteit. Zij kunnen vrijwillig gegevens blijven verzamelen over woon-werkverkeer en zakelijke reizen, bijvoorbeeld als onderdeel van hun duurzaamheidsbeleid.

Meer informatie: Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit – RVO