Bron

VNPF, Clubcircuit

Werkgroep ‘Volunteers Beyond Borders’ in 2026-2027

23 april 2026

Voor een internationale samenwerking tussen brancheverenigingen VNPF (Nederland) en Clubcircuit (Vlaanderen) zoeken wij 10 tot 15 vrijwilligerscoördinatoren van poppodia/clubs die gedurende 2026 en 2027 willen deelnemen aan de werkgroep 'Volunteers Beyond Borders' die zich bezighoudt met kennisdeling op het gebied van vrijwilligersbeleid. Dit project is geïnitieerd en gefinancierd door ons Europese netwerk Live DMA i.s.m. VNPF en Clubcircuit.

Het jaar 2026 is internationaal uitgeroepen tot het ‘jaar van de vrijwilliger’. Voor de meeste kleine en middelgrote poppodia en clubs in Nederland en Vlaanderen zijn vrijwilligers een belangrijk en onmisbaar onderdeel van de organisatie. De vrijwilligers nemen veel werk op zich, dragen bij aan diversiteit en spelen vaak een rol als ambassadeurs. Ook voor de vrijwilligers zelf biedt het vrijwilligerswerk ervaringen, ontwikkeling van vaardigheden, actieve deelname aan de samenleving en toegang tot professionele netwerken, die hen verder kan helpen in hun loopbaan en sociale leven.

Wat ga je doen?

Door middel van een inventarisatie, online meetings en één fysieke bijeenkomst verkennen en bespreken de deelnemers diverse aspecten van het vrijwilligersbeleid, zoals werving en selectie, behoud, waardering en beloning, scholing en vorming, wet- en regelgeving. Wat kunnen podia van elkaar leren? Wat kunnen Nederland en Vlaanderen van elkaar leren? Wat zijn valkuilen of juist ‘good practices’? Hoe kan je als podium je vrijwilligersbeleid verbeteren? Met alle bevindingen creëren jullie aan het einde van het traject een ‘toolkit’ of ‘hand-out’ met informatie, aanbevelingen en tips die podia in heel Europa ook verder kunnen helpen.

Deelname, praktische informatie & planning

Voor dit project zoeken we een aantal vrijwilligerscoördinatoren van Vlaamse en Nederlandse poppodia/clubs die gedurende 2026 en 2027 willen deelnemen aan de werkgroep ‘Volunteers Beyond Borders’. Deelname is kosteloos, maar vraagt wel om een actieve deelname. De planning ziet er als volgt uit (onder voorbehoud):
  • Online startbijeenkomst op 9, 10 of 11 juni 2026
  • Inventarisatie (enquête en interview) met deelnemers in juli-augustus 2026
  • Online bijeenkomst in september-oktober 2026
  • Fysieke bijeenkomst bij poppodium/club in Zuid-Nederland of Vlaanderen op 17 of 24 november 2026
  • Online bijeenkomst in februari 2027
  • Online bijeenkomst in april 2027
  • Ontwikkeling gezamenlijke toolkit / aanbevelingen in periode mei-juli 2027
  • Presentatie tijdens CPFE in september 2027

 

Aanmelden

Wil jij deelnemen aan dit project en kennis delen over vrijwilligersbeleid met andere Vlaamse en Nederlandse podia en clubs?  Vul dan uiterlijk woensdag 13 mei dit aanmeldformulier in.

Let op: Het aantal mogelijke deelnemers is beperkt. Aanmeldingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst. Vol = vol. Meld je daarom zo snel mogelijk aan!