Administratief Coördinator & Planner Techniek & Productie

Paradiso is een toonaangevende culturele organisatie die jaarlijks zo’n 1.300 programma’s organiseert die zich uitstrekken over het brede terrein van concerten, clubprogrammering, lezingen, talks, beeldende kunst, spoken word, community art (LGBTQ-, online, of buurtgericht), film of hiphop, dansvoorstellingen en -battles. Paradiso wil zowel een spraakmakend cultureel centrum zijn als de huiskamer van jong Amsterdam. Paradiso besteedt hierbij continu aandacht aan veiligheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid. Paradiso programmeert ook op andere locaties in Amsterdam waaronder Parallel, Tolhuistuin, Bitterzoet en Cinetol. Paradiso onderschrijft de Fair Practice Code en maakt zich sterk voor de Code Diversiteit en Inclusie. Paradiso streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij nodigen iedereen die zich hierin herkent uit om te solliciteren.

Over de functie

Als Administratief Coördinator & Planner bij Paradiso ben je de spil van onze Techniek & Productieafdeling. Je krijgt de kans om het roosteren van ons technisch en productiepersoneel op verschillende Paradiso-locaties te verzorgen, en tegelijkertijd een aantal administratieve processen daaromheen soepel te laten verlopen. Je hebt een dynamische rol waarbij geen dag hetzelfde is.De afdeling Techniek & Productie bestaat, naast het Hoofd Techniek & Productie en Teamleiders, uit Licht-, Geluid- en Videotechnici, Productieleiders en Stagehands.

Heb je een passie voor planning en administratie en wil je dit graag toepassen bij een van de meest iconische poppodia van Nederland? Dan is dit iets voor jou.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een efficiënte planning van ons personeel, rekening houdend met de dynamische programmering van onze evenementen.
Je ondersteunt de afdeling techniek & productie administratief, waarbij je de leidinggevenden ondersteunt in personeelsadministratie (o.a. contracten, verlof, verzuim en inzet personeel) maar ook zaken als vergunningen en ontheffingen voor de productie beheert.
Je werkt veel samen met programmeurs, personeelszaken, administratie en natuurlijk het hoofd, de teamleiders en alle medewerkers en zzp-ers die werkzaam zijn op de afdeling Techniek & Productie om alles op rolletjes te laten verlopen
Je speelt een actieve rol in het verbeteren van onze processen door bij te dragen aan de ontwikkeling van digitale tools en roostersoftware.

Wat breng je mee?

Je hebt het vermogen om werkprocessen en problemen met roostering en administratie te analyseren en daarvoor passende oplossingen te bedenken;
Je bent altijd bereid om ad-hoc en spoed situaties aan te pakken met een dosis flexibiliteit en zelfstandigheid, ook buiten werk en kantooruren;
Jij bent ons veiligheidsnet en altijd alert op rooster-technische valkuilen en problemen, waardoor je ons team behoedt voor misstappen en ervoor zorgt dat we altijd op koers blijven;
Je bent de steunpilaar van ons team, waarbij je zorgt voor de kwaliteit en kwantiteit van onze afdeling en de HR-taken gestructureerd laat verlopen;
Je bent sociaal ingesteld, altijd in gesprek met verschillende teamleden en afdelingen waardoor je de verbinding tussen mensen versterkt en conflicten als een pro oplost.

Wat biedt Paradiso?

Een prettige, informele werksfeer in een inspirerende omgeving.
Inschaling in schaal 6 van de cao, met een salaris tussen € 2.635,- tot € 3.840,-, afhankelijk van ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: toegang tot de bedrijfsfitness regeling en vrij toegang tot de meeste programma’s van Paradiso. Geldt ook voor Paradiso programmering op externe locaties.
Een goede pensioenregeling.

Minimale vereisten voor de functie:

MBO/HBO werk- en denkniveau;
Kennis van de Nederlandse en Engelse (B2) taal in woord en schrift;
Kennis van en ervaring met (digitaal) roosteren en plannen.
Affiniteit met podiumtechniek.