Assistent- Programma

Stap in het kloppende hart van 013 als onze nieuwe assistent-programma! In deze rol ondersteun je onze programmeurs en het hoofd van de programmering, en bevind je je midden in de spotlights van ons podium. Jij bent de eerste die weet welke bands en artiesten bij ons zullen optreden je ervaart alles van dichtbij en voelt de energie. We zoeken iemand die initiatief neemt, dienstverlenend is en snel ziet wat er nodig is. Ben jij super secuur, breng je structuur en hou je daarvan? Dan ben jij onze doener, de spin in het web die de lijnen uit weet te zetten.

Als verbindende schakel tussen programmeurs, boekingskantoren, producenten, marketeers en onze operationele afdelingen, speel je een cruciale rol. Samen met onze programmeurs werk je aan diverse projecten en festivals, waarbij het opstellen en bijhouden van projectplanningen en het bewaken van de voortgang jouw setlist is.

Waarom werken bij 013?

013 is de plek waar muziek en mensen samenkomen. Bij ons maak je deel uit van een dynamisch team en werk je aan spraakmakende projecten en events. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen en te groeien in een stimulerende omgeving waar geen dag hetzelfde is.

We streven naar diversiteit en inclusiviteit en nemen onze verantwoordelijkheid voor een rechtvaardige wereld. Behalve vaste medewerkers, werken bij 013 stagiaires, trainees, payrollers, ZZP-ers en vrijwilligers. In totaal zo’n 300, 013’ers en 013 groeit nog steeds.

Wat ga je doen?

Communicatie en coördinatie:

Onderhouden van contact met alle betrokken partijen (programmeurs, boekingskantoren, agenten, tourmanagers, productieafdeling, marketingafdeling, horeca, Boxoffice) en hen op de hoogte houden van de voortgang.
Informeer hen over bijzonderheden en voorzie hen van de benodigde informatie.

Administratie:

Het administratief afwerken van boekingen, inclusief het intern bekend maken van boekingen (intakes)
Mee inplannen van aankondigingen en startdata van de voorverkoop van concerten.
Invoeren en up-to-date houden van boekingen in ons planningssysteem.

Ondersteuning (programmeurs):

Administratieve voorbereiding van settlements en eindafrekeningen.
Boeken en begeleiden van kleine producties op aanwijzing van de betreffende programmeur (o.a. voorprogramma’s en culturele verhuur).
Boeken van concert Dj’s.
Notuleren van vergaderingen en afspraken.

Wat breng je mee?

Hbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
Minimaal twee jaar relevante werkervaring op administratief/organisatorisch niveau;
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
Eigenschappen: doener, accuraat, proactief, discreet, flexibel, stressbestendig, sterk in verbinden en samenwerken, bruggenbouwer.

Wat bieden wij te bieden?

Een salaris conform functieniveau 6 van de CAO Nederlandse Poppodia en Festivals, van minimaal € 2.635 bruto en maximaal € 3.840 bruto per maand.
Een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie een jaar met de intentie tot verlenging als we over en weer goed matchen.
Prima pensioenregeling, reiskostenvergoeding en toegang tot alle activiteiten van 013.
Alle ruimte om je vaardigheden te ontwikkelen door het volgen van trainingen en opleidingen.
Een uitdagende baan met zo’n top werksfeer dat je soms vergeet dat je aan het werk bent!

Join 013

Ben jij klaar om je talenten in te zetten bij 013? Solliciteer dan nu en voeg je bij ons enthousiaste team! Solliciteren kan tot 24 juni 2024.

Heb je vragen over de vacature dan kun je bellen of mailen met Liselotte Rovers, Assistent Programma en Ticketing, via liselotterovers@013.nl of 013-4609500.