Assistent Promoted Shows

Friendly Fire is een jong, dynamisch en groeiend bedrijf met een informele, maar professionele werksfeer. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en houden ons bezig met de organisatie van concerten en evenementen en met het boeken en managen van binnen- en buitenlandse artiesten. Wij verzorgen voor deze artiesten onder meer optredens in clubs en festivals, plannen carrières, hebben contact met andere betrokken partijen zoals agenten, platenmaatschappijen, (tour)managers, publishers etc. Zo werken we onder andere met en voor artiesten als Måneskin, Phoebe Bridgers, Snoop Dogg, Danny Vera, BADBADNOTGOOD, Krezip, Yade Lauren, Noah Kahan, The Teskey Brothers en nog heel veel anderen. Ook produceren we evenementen als Best Kept Secret, Indian Summer Festival, Live At Amsterdamse Bos, zijn we betrokken bij honderden boekingen van Nederlandse en buitenlandse artiesten in het club- en festivalcircuit en hebben we een theaterbedrijf welke bestaat sinds 2018. Friendly Fire is onderdeel van FKP Scorpio, een Europese groep van concert- en festivalorganisatoren met kantoren in diverse Europese landen.

Wie zoeken we?

Wij zijn voor onze organisatie per direct op zoek naar een Assistent Promoted Shows (m/v/x). Onder promoted shows verstaan wij alle concerten en evenementen die we organiseren in door ons gehuurde zalen en locaties als RTM Stage, Ziggo Dome, Carré, AFAS Live. Je werkt in deze functie nauw samen met de Head of Promoted Shows. In die rol ondersteun je het afdelingshoofd in de dagelijkse gang van zaken en werk je samen met diverse partijen, zowel intern als extern, om elk concert en evenement van A tot Z succesvol te organiseren. In 2024 organiseren we o.a. concerten met The 1975, Noah Kahan, Mitski, en Ne-Yo.

Een unieke kans voor iemand die veelzijdig is, veel dingen tegelijk kan en goed overzicht kan behouden om met ons samen te werken aan en alles te leren over grote concerten en evenementen.

De werkzaamheden omvatten o.a. de volgende taken:

Je maakt en beheert budgetten, rekening houdend met te verwachten kosten en inkomsten;
Je bent de hele dag in contact voor verschillende projecten tegelijk met externe stakeholders als onder andere
productiepartijen, agenten, zalen en anderen;
Een show promoten is teamwork, jij bent hierbij de essentiële schakel, je houdt deadlines in de gaten,
coördineert met interne afdelingen als marketing, finance en de boekers;
Het coördineren van aankondigingen en on sale campagnes
Het verzamelen en uitsturen van ticketstanden
Je bent aanspreekpunt voor de artiest en haar team en representeert Friendly Fire in de voorbereiding, tijdens
en in de afhandeling van de show;
Je bent spin-in-het-web voor alle deadlines en de kwaliteit van onze diensten en leveringen bij het opzetten
van de show;

Wie ben jij?

Je houdt van evenementen en (live-)muziek, in diverse genres, daar zul je de hele dag mee bezig zijn;
Ervaring in de (live)muziekwereld is een pré, maar geen vereiste;
Je bent waar het kan aanwezig bij de promoted shows van Friendly Fire en bent bereid daar met enige
flexibiliteit te werken, deze shows zullen meestal in de avonden en/of in het weekend plaatsvinden.
Je bent communicatief sterk;
Je bent in staat te werken met Excel en Outlook;
Je bent in staat om te werken en communiceren in de Nederlandse en Engelse taal;
Je bent proactief, houdt van controle en overzicht, neemt graag initiatief en werkt gestructureerd, ook onder
soms hoge druk.

Wat bieden wij jou?

Een prachtig kantoor in Amsterdam Noord waar vanuit we hybride werken met genoeg
thuiswerkmogelijkheid;
Andere secundaire arbeidsvoorwaarden als remote werken in overleg, studiebudget t.b.v.
persoonlijke ontwikkeling, reiskostenvergoeding en natuurlijk: toegang tot relevante
festivals, conferenties, concerten, events en festivals in binnen- en buitenland;
Onderdeel uitmaken van een gedreven team met verschillende invalshoeken;
Een kans om van alles te leren in een levendig bedrijf in een prachtige sector;
Een 40-urige werkweek;
Salaris afhankelijk van ervaring € 2.350,- tot € 3.200,-.

Diversiteit

Friendly Fire is een diverse organisatie, het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je
in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en naar je ideeën.
We zijn ook erg benieuwd naar andere persoonlijke eigenschappen en skills waarmee je ons
team kunt aanvullen. Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet volledig
voldoet aan alle functie-eisen.

Meer weten of meteen solliciteren?

Voor informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure neem je contact op met Bianca Sno op nummer 020 – 2401 001. Direct solliciteren mag ook: mail je brief en cv vóór 21 maart 2024 naar b.sno@friendlyfire.nl.