Patronaat, Haarlem
Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager
32 uur
Coördinator preproductie & verhuur (x/v/m)
Patronaat is een veelzijdig poppodium en dé poporganisatie van Haarlem en omstreken. Met onze sterke programmering en eigenzinnig karakter behoort Patronaat al jaren tot één van de bekendste kernpodia van Nederland. Het stimuleren en faciliteren van onbegrensde creativiteit, het versterken van inclusiviteit op de werkvloer, voor en op het podium en het geven van maximale support voor nieuw talent zijn kernwaarden voor Patronaat. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten maken Patronaat alleen maar groter. Daarom onderschrijven wij de Code Diversiteit en Inclusie. We zijn nieuwsgierig naar mensen die anders in het leven staan dan wijzelf, zijn benieuwd naar nieuwe gezichten en nadrukkelijk niet op zoek naar een kopie van onszelf. Wij nodigen iedereen die geïnteresseerd is van harte uit om te reageren.
Sta je midden in de organisatie? Durf jij het aan om de verantwoording te nemen over de voorbereiding van een avond vol producties? Overzie je dat alles goed op elkaar is afgestemd en stuur je bij waar nodig? Dan is Patronaat op zoek naar jou!
In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij per 1 september een coördinator preproductie & verhuur. Je maakt deel uit van de afdeling Programmering & Marketing met 14 vaste medewerkers. Je geeft leiding aan en werkt mee in een team van drie preproductie medewerkers. Als coördinator preproductie ben je de eerste verantwoordelijke voor de facilitering, de voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van de producties in Patronaat en op locatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de realisatie van besloten verhuurevenementen, stagemanagement, voor het beheer van de financiën, het evenementenplanningssysteem Yesplan en eindverantwoordelijk voor de realisatie van technische en hospitality riders.
We zijn op zoek naar iemand die:
- op coachende wijze verbindingen kan maken in het team en met de rest van de organisatie;
- in staat is te organiseren en graag overzicht houdt;
- gewend is om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- beschikt over goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG) zodat gemaakte afspraken intern en extern helder zijn;
- bij voorkeur kennis heeft van en ervaring heeft met een vergelijkbare functie en/of met stagemanagement;
Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt interesse in muziek, Patronaat en de culturele sector.
Opleidingsniveau en vaardigheden:
We zoeken iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en/of relevante werkervaring.
Wij bieden:
- Brutoloon per maand bij 32 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.297 en € 3.346 per maand, salarisschaal 7 van cao Nederlandse Poppodia en Festivals; Freelancetarief: afhankelijk van leeftijd en ervaring variërend van € 27,25 tot € 40 per uur.
- Het betreft een tijdelijke aanstelling, voor de periode van 1 september 2023 tot 1 februari 2024, in verband met zwangerschapsverlof;
- Ontwikkelingsmogelijkheden zoals bijvoorbeeld het behalen van je certificaat bedrijfshulpverlening en eventuele andere nuttige trainingen;
- Samenwerking met enthousiaste en gepassioneerde collega’s;
- Een mogelijkheid je netwerk uit te bouwen;
- Gratis toegang tot concerten én clubnachten in Patronaat;
- En natuurlijk een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een laptop, flexibel in te plannen feestdagen, ruime regelingen rondom ouderschapsverlof, en meer, waarover we je graag tijdens een persoonlijk gesprek over vertellen.
Herken jij jezelf hierin? Laat ons zo snel mogelijk weten waarom je als coördinator preproductie & verhuur bij Patronaat wil werken. Je motivatie en je cv (of LinkedIn) kun je uiterlijk 28 mei 2023 per mail sturen aan vacature@patronaat.nl.
Wil je meer weten over de functie en/of procedure neem dan contact op met HR adviseur Katharina Schoemaker; vacature@patronaat.nl.