Poppodium Grenswerk, Venlo
Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager
24 uur
Coördinator Vrijwilligers
Poppodium Grenswerk is hét podium voor live popmuziek en dance in Venlo en omstreken. We zijn gevestigd in de binnenstad van Venlo, met een zaal voor 600 bezoekers en een muziekcafé voor 150 bezoekers. Grenswerk organiseert zo’n 300 activiteiten per jaar en trekt ruim 50.000 bezoekers. Onze ambitie: het meest vernieuwende en toonaangevende podium van Limburg zijn, met landelijke allure. Grenswerk onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en streeft naar een inclusieve organisatie. We willen dat ons team een afspiegeling is van de samenleving. Ieder talent is welkom — ongeacht afkomst, leeftijd, gender, seksuele oriëntatie of arbeidsgeschiktheid.
Bij Grenswerk draait alles om verbinding — tussen mensen, muziek en momenten. Als Coördinator Vrijwilligers zorg jij dat onze vrijwilligers zich gezien, gewaardeerd en betrokken voelen bij alles wat er op en achter het podium gebeurt.
Grenswerk is het huis van popmuziek in Venlo. Wij verbinden mensen met muziek én met elkaar. Ons programma is daar een afspiegeling van: populair, kwaliteit, vernieuwing en verdieping gaan hand in hand. We zijn de aanjager van popcultuur in Venlo en omgeving — en onze vrijwilligers zijn daarbij onmisbaar.
Dit ga je doen
Als Coördinator Vrijwilligers ben jij het aanspreekpunt en de drijvende kracht achter ons enthousiaste vrijwilligersteam. Je zorgt voor een prettige en open sfeer waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt — want bij Grenswerk doen we het samen.
Je werft nieuwe vrijwilligers, stelt vrijwilligerscontracten op en coördineert hun inzet. Je stelt roosters en planningen op, zorgt voor een goede bezetting en bewaakt de balans tussen plezier, veiligheid en efficiëntie. Ook maak je een jaarplanning voor vrijwilligersactiviteiten binnen de gestelde budgetten.
Je leidt de vrijwilligersvergaderingen en organiseert scholings- én verbindende activiteiten die bijdragen aan een sterke Grenswerk-community. Daarnaast plan je de inzet van security en bewaak je de uitvoering van het vrijwilligersbeleid. Je bent zichtbaar, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken — ook tijdens een productieavond waar je een keer per week ingeroosterd wordt.
Dit ben jij
Je bent sociaal, empathisch en houdt van organiseren. Jij weet hoe je mensen motiveert, enthousiasmeert en met elkaar verbindt. Je bent iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en energie krijgt van samenwerken met een divers team van vrijwilligers en collega’s.
En ook:
- Je hebt ervaring met het aansturen en begeleiden van vrijwilligers.
- Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
- Je bent stressbestendig en behoudt rust en overzicht, ook tijdens drukke productiedagen.
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en weet wanneer je grenzen moet stellen.
- Je communiceert helder en draagt bij aan een positieve samenwerking tussen teams.
Wij bieden jou…
- Een afwisselende en betekenisvolle functie in een ambitieus, creatief team.
- Een plek waar je dagelijks samenwerkt met enthousiaste vrijwilligers en professionals.
- Een werkcultuur waarin inclusie, verbinding en professionaliteit centraal staan.
- Inschaling en salaris volgens schaal 5 van de CAO Nederlandse Poppodia en Festivals, voor 24 uur per week.
- Deelname aan de pensioenregeling van PNO Media.