Organisatie

Stichting Paradiso Amsterdam, Amsterdam

Soort vacature

HRM / Vrijwilligerscoördinatie

Tijd

24 uur

Junior Medewerker HR/Personeelszaken

Paradiso is een toonaangevende culturele organisatie die jaarlijks zo’n 1.300 programma’s organiseert die zich uitstrekken over het brede terrein van concerten, clubprogrammering, lezingen, talks, beeldende kunst, spoken word, community art (LGBTQ-, online, of buurtgericht), film of hiphop, dansvoorstellingen en -battles. Paradiso wil zowel een spraakmakend cultureel centrum zijn als de huiskamer van jong Amsterdam. Paradiso besteedt hierbij continu aandacht aan veiligheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid. Paradiso programmeert ook op andere locaties in Amsterdam waaronder Parallel, Tolhuistuin, Bitterzoet en Cinetol. Paradiso onderschrijft de Fair Practice Code en maakt zich sterk voor de Code Diversiteit en Inclusie. Paradiso streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij nodigen iedereen die zich hierin herkent uit om te solliciteren. Wil jij je inzetten voor deze organisatie met een missie? Je ontwikkelen op het gebied van HR/personeelszaken en werken in een gedreven en gezellig team? Lees snel verder!

Over de functie:

Paradiso heeft ruim 200 medewerkers. Als Junior Medewerker Personeelszaken maak je deel uit van de afdeling Personeelszaken, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van personeelsbeleid. Je draagt onder aansturing van de medewerker personeelszaken en het hoofd personeelszaken zorg voor o.a. de personeelsadministratie, verzuimbegeleiding- en administratie, in- en uit diensttrajecten, interne communicatie en het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van personeelsbeleid.

De afdeling Personeelszaken bestaat uit een Hoofd Personeelszaken, een medewerker Personeelszaken en een Junior medewerker personeelszaken (waar deze vacature voor is uitgezet).

Wat ga je doen?

  • Het –onder begeleiding van de medewerker personeelszaken en het hoofd personeelszaken- uitvoeren en toetsen van beleid op deelgebieden van PZ-beleid, zoals opleiding- en ontwikkeling;
  • Het – onder begeleiding van de medewerker personeelszaken en het hoofd personeelszaken – adviseren en coachen van leidinggevenden op deelgebieden van PZ-beleid, waaronder; verzuim, personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, evalueren en beoordelen en werving en selectie;
  • Het uitvoeren van de verzuimadministratie; verwerken van ziek- en betermeldingen, UWV-meldingen en contacten met de ARBO-dienst;
  • Het (administratief) ondersteunen van de Hoofden van Dienst in het begeleiden van zieken;
  • Het verzorgen van in- en uitdiensttredingstrajecten.

Wat breng je mee?

  • Je bent sociaal ingesteld en communiceert duidelijk en effectief met collega’s en leidinggevenden van alle afdelingen;
  • Je bent altijd enthousiast om nieuwe dingen te leren en hebt de behoefte om je te ontwikkelen op het gebied van HR/personeelszaken of de wil om dit te onderzoeken;
  • Je hebt een verbindende en empathievolle houding om anderen te ondersteunen en reageert snel en efficiënt op verzoeken om hulp
  • Je kan prioriteiten stellen, efficiënt plannen en je aanpassen aan veranderende omstandigheden zonder de kwaliteit van het werk in gevaar te brengen.
  • Een talent en de interesse voor gestructureerde administratieve werkzaamheden gericht op het personeel en de organisatie.

Wat biedt Paradiso?

  • Een prettige, informele werksfeer in een inspirerende omgeving.
  • Inschaling in schaal 4 van de cao.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: toegang tot de bedrijfsfitness regeling en vrij toegang tot de meeste programma’s van Paradiso. Geldt ook voor Paradiso programmering op externe locaties.
  • Een goede pensioenregeling.

Minimale vereisten voor de functie:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse (B2) taal in woord en schrift;
    Solliciteren

Stuur ons jouw toelichting op je belangstelling en cv uiterlijk 1 april 2024 via deze link. Overtuig ons waarom we jou moeten kiezen.