Medewerker Financiën

De Vorstin is het poppodium van de Mediastad. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (14 fte) en ongeveer 150 betrokken vrijwilligers.

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten in een inspirerende werkomgeving? Dan zijn wij bij De Vorstin op zoek naar jou!

Over de functie

Als medewerker financiën bij De Vorstin ben je een belangrijke schakel in ons kleine, maar gezellige team. Je houdt je bezig met diverse administratieve werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse gang van zaken. Je werkt zelfstandig en rapporteert aan onze Financieel Controller. Het aantal uren per week is flexibel en ligt tussen de 20 en 24 uur.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en hebt een pragmatische instelling. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar kunt ook goed samenwerken in een klein team. Het is een functie die goed te combineren is met een gezinsleven, en we zoeken iemand die het fijn vindt om een verantwoordelijke rol te vervullen.

Wat ga je doen?

De Medewerker Financiën van De Vorstin:

Verwerkt alle inkomende facturen in de boekhouding, zorgt ervoor dat inkomende artiestenfacturen of gageverklaringen zijn voorzien van de juiste gegevens en zorgt samen met de desbetreffende budgethouders voor de juiste autorisaties;
Houdt zicht op het tijdig betalen van facturen en zet de wekelijkse betaalbatch klaar (crediteurenbeheer);
Stelt de uitgaande facturen op;
Zorgt ervoor dat de kas wordt bijgewerkt en verwerkt bijbehorende kasmutaties in de boekhouding;
Draagt samen met het Hoofd Horeca & Verhuur zorg voor de periodieke telling van de horecavoorraad;
Registreert de bezoekersaantallen van iedere show in diverse systemen;
Is verantwoordelijk voor diverse archiveringswerkzaamheden en voert het beheer van de contractadministratie;
Voorkomende administratieve werkzaamheden;
Fungeert als rechterhand van de Financieel Controller.

Functie-eisen

Tenminste twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
Minimaal in het bezit van een diploma MBO Administratie (of gelijkwaardig);
Werkt nauwkeurig, heeft oog voor detail en een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel;
Organisatorisch sterk en in staat om deadlines te halen;
Een servicegerichte instelling;
Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wij bieden

Interessant en afwisselend werk met fijne collega’s in een inspirerende en informele omgeving in een aanstelling van 20-24 uur per week;
Een jaarcontract met zicht op verlenging;
Inschaling volgens CAO Nederlandse poppodia en festivals, schaal 4;
25 vakantiedagen per jaar bij volledige aanstelling;
Gratis toegang tot concerten en evenementen in de Vorstin.

Solliciteren?

Mail je motivatie en CV vóór 29 november ter attentie van Jan Voortwist naar vacature@vorstin.nl.

Voor informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jan via jan@vorstin.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.