TivoliVredenburg, Utrecht
HRM / Vrijwilligerscoördinatie
32 uur
Medewerker HR administratie
Music sounds better with you Wij verbinden muziekliefhebbers en willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking van Utrecht. Bij ons ben je welkom, het maakt niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer! Over TivoliVredenburg en Burgundy Street Onder het dak van het altijd bruisende TivoliVredenburg komen alle muziekgenres bij elkaar. Dat kom je nergens anders tegen. Naast de vele concerten verzorgen we festivals, kennis- & debatprogramma, zakelijke evenementen, maar ook streams, podcasts én radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Onder hetzelfde dak zijn onze horecazaken café Het Gegeven Paard, kitchen-bar Danel en de artiestenfoyer King’s Cross binnen Burgundy Street BV ondergebracht. Er is een nauwe samenwerking tussen TivoliVredenburg en Burgundy Street.
Jouw bijdrage
Als HR medewerker zorg je ervoor dat onze HR administratie op orde is. Je maakt o.a. brieven en contracten, voert wijzigingen door in de verschillende (HR) systemen, bereidt de salarisadministratie voor en verzorgt diverse rapportages. Je beheert de HR-mailboxen van TivoliVredenburg en Burgundy Street en beantwoordt operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden. Ook de personeelsdossiers worden door jou zorgvuldig bijgehouden. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en weet hierin overzicht te houden en overziet de consequenties van personeels- en salarismutaties. Bij al je werkzaamheden stel je de juiste prioriteiten en heb je altijd oog voor verbeteringen.
Het team
Het HR team bestaat momenteel uit vier collega’s. Samen zijn we verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken van zowel TivoliVredenburg als Burgundy Street, van de personeelsadministratie tot aan beleidsontwikkeling. We zetten ons in om het management te ondersteunen en te faciliteren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. Onze deur staat altijd open en we zijn een vraagbaak voor alle collega’s. Er wordt samengewerkt met alle afdelingen, maar in het bijzonder met de afdelingen financiële administratie, control & informatiemanagement en de directie.
Jij
- Hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau;
- Hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie en/of een afgeronde administratieve of HR opleiding;
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Bent niet snel van je stuk te brengen;
- Vindt het leuk om met veel verschillende collega’s in contact te staan;
- Bent handig met systemen.
Wij
Bieden een veelzijdige functie voor 28 tot 32 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 5 cao NPF, startschaal is € 2.281,51 en eindschaal is € 3.132,02 op basis van 38 uur. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en pensioenregeling).
TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.
Solliciteren?
Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 4 oktober 2023 via bovenstaande link, waarin we je vragen een korte motivatie in te vullen en je cv te uploaden. We streven ernaar om de sollicitatiegesprekken in de week van 9 oktober te voeren.
Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Marije Snelders, HR Adviseur via HR@tivolivredenburg.nl, of neem contact op via telefoonnummer 030 760 6777.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.