De Vorstin, Hilversum
Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager
22 uur
Medewerker Pre-Productie
De Vorstin is het poppodium van Hilversum. We organiseren jaarlijks zo’n 260 activiteiten (popconcerten, culturele en media verhuur, dans- en dancefeesten) die ongeveer 80.000 bezoekers trekken. Daarvoor hebben we een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. We bieden oefenruimtes aan amateurs en professionals en we zijn een gewilde locatie voor de opnamen van radio- en tv-programma’s. Wij staan midden in het culturele en maatschappelijk leven van Hilversum en spelen een grote rol bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de gemeente, zowel binnen als buiten de eigen muren. We werken met een gemotiveerd klein stafteam (15 fte) en ongeveer 160 betrokken vrijwilligers.
Wij zoeken per direct een enthousiaste en ervaren pre-productie medewerker die onze programma-activiteiten gaat voorbereiden. Wij zoeken een gedreven professional met het creatieve talent om de wensen van artiesten en producenten te vertalen naar een geslaagde uitvoering. Je maakt onderdeel uit van een collegiaal pre-productie-team voor concerten, dansproducties en commerciële binnen- en buitenevenementen.
Medewerker Pre-Productie
Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van de producties, verzorgen van de communicatie intern over de productie. Toezicht houden op de artiestenverblijven en de voorzieningen voor de artiesten, zorgdragen voor administratieve werkzaamheden, verrichten van ondersteunende taken voor de productieleiding.
Bij de Vorstin leg je verantwoording af aan het Hoofd Productie & Faciliteiten. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het voorbereiden van de hospitality-afspraken zoals overeengekomen in de riders van artiesten en externe producenten
- Planning van parkeren, catering en gastenlijsten
- Inroosteren van backstage medewerkers en freelance technici
- De briefing van floormanagers en backstage medewerkers
- Bewaken van haalbaarheid en voortgang van productieschema’s
- Interne communicatie met de andere afdelingen
- Contactpersoon voor hospitality- en cateringleveranciers
- Zorgdragen voor een correcte financiële en administratieve afhandeling van producties
- Pre-productie van diverse terugkerende producties verzorgen
- Indien nodig beschikbaar als productieleider op de vloer
Functie-eisen
Om in aanmerking te komen voor deze functie, voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt ten minste 2 jaar relevante werkervaring
- Je functioneert op MBO-werk- en denkniveau
- Je hebt een flexibele werkhouding en beschikbaarheid buiten kantooruren
- Je hebt affiniteit met de doelstellingen van De Vorstin
- Je bent in goede fysieke conditie
- Je bent stressbestendig
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt een open houding
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je hebt een servicegerichte en professionele instelling
- Je kan overweg met MS-Office en schrikt niet terug voor het gebruik van webapplicaties ten behoeve van productieplanning, roostering en aanverwante bedrijfsprocessen
- Je bent in staat om in voorkomende gevallen als stagemanager op te treden
- Je bent BHV-gecertificeerd of bereid een cursus hiervoor te volgen
- Bij voorkeur ben je in het bezit van rijbewijs B
Wij bieden:
- Een jaarcontract met intentie om te verlengen
- Inschaling op basis van relevante ervaring, volgens de CAO Nederlandse Poppodia en -festivals, schaal 4
- Recht op 25 vakantiedagen op basis van voltijdsaanstelling
- Deelname aan de pensioenregeling
- Interessant en afwisselend werk in een fijn team en een inspirerende werkomgeving op het snijvlak van muziek, media, cultuur en entertainment
- Gratis toegang tot concerten en culturele evenementen