Medewerker Stafbureau Productie & Techniek

Over het team Stage & het stafbureau

Het team Stage telt ruim 30 theatertechnici, stagemanagers en stagehands, en daarnaast zo’n 50 freelance collega’s. Zij zorgen ervoor dat theatertechniek en stagemanagement perfect geregeld zijn voor artiest, dj, orkest en natuurlijk het publiek. Van Ronnie Flex tot het Metropole Orkest; geen dag of productie is hier hetzelfde. Het team Stage wordt in hun werk ondersteund door het stafbureau, waarin de roostering en de ondersteuning van de afdeling zijn belegd. Het stafbureau is voor de medewerkers het eerste aanspreekpunt voor vragen over het werk. Het stafbureau zorgt, naast het roosteren van de diensten, ook voor administratieve ondersteuning van het team en de teamleiders van de afdeling Stage en Productie. Denk hierbij aan zaken als het plannen en notuleren van vergaderingen, het maken van rapportages, administratieve ondersteuning voor de stagairs van de afdeling en het bijhouden van de personeels- én urenadministratie. Daarnaast ondersteunt het stafbureau de afdeling Productie tijdens drukke periodes met praktische zaken. Denk hierbij aan het maken van reisschema’s en het boeken van hotelkamers rondom de verschillende festivals van TivoliVredenburg.

Wie zoeken we?

Als medewerker van stafbureau ben je de centrale spil in de afdeling stage; je weet wat er speelt, bent in staat om snel en helder te communiceren en verbindt de vragen uit de operatie en de organisatie met elkaar. Je weet op een juiste manier met het team te communiceren waardoor je iedereen weet te enthousiasmeren. Je bent scherp op details, maar houdt ook het grote plaatje in de gaten. Het omzetten van data over de personeelsinzet in heldere rapportages is voor jou een koud kunstje. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het roosteren van de technici. Hierbij moet je steeds een weloverwogen keuze maken zodat de juiste medewerker op de juiste productie aan het werk gaat. Dit proces wordt ondersteund door het planningssysteem Poolmanager. De werkzaamheden zullen in onderling overleg ook soms in de weekenden plaatsvinden.

Ben jij een echte regelaar, kan jij ook onder druk het overzicht behouden, en heb jij oog voor anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jij

• Bent een echte multitasker, proactief én organisatorisch sterk;
• Hebt affiniteit met administratieve processen in de culturele sector;
• Hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als fysiek.

Wij

Bieden een veelzijdige functie voor 32 tot 38 uur per week, in een levendige werkomgeving en een hecht team. Je werk voor TivoliVredenburg draagt ook nog eens bij aan een bruisend en aantrekkelijk Utrecht. Deze functie wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 cao NPF, startschaal is € 2.378,97 en eindschaal is € 3.456,71. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals toegang tot concerten en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een fijne pensioenregeling).

TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waarin zo veel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Wij geloven in ontwikkeling op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Solliciteren?

Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk 21 november met een beknopt cv en een uitgebreide inhoudelijk gemotiveerde brief. We streven ernaar om de gesprekken in de eerste helft van december te voeren.

Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Maarten Bartstra (maarten.bartstra@tivolivredenburg.nl) o.v.v. ‘vacature medewerker stafbureau’.