Ondersteunend producent o.a. Into the Woods & Wildeburg Festival

Ben je een producent met grote liefde voor creatieve festivals? Wij bieden de kans om ons team te versterken. Vanuit onze thuisbasis in Amersfoort organiseren we het hele jaar door verschillende festivals door heel Nederland.

Over Kultlab

Kultlab organiseert zo’n 11 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods Amersfoort, Into the Woods ADE, Lepeltje Lepeltje, Wilde Weide en is daarnaast (mede)-oprichter van Netl Camping Kallumaan en Bosspot. Vanwege de groei en professionalisering van de activiteiten zijn wij op zoek naar een ondersteunend producent. Je werkt het hele jaar door met het vaste productieteam aan verschillende evenementen, met de grootste focus op Wilde Weide, Wildeburg en Into the Woods. Als ondersteunend producent werk je nauw samen met de twee producenten van de festivals en zorg je voor een vlotte terugkoppeling, waarbij je hen regelmatig informeert over de voortgang en belangrijke ontwikkelingen binnen jouw projecten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je werkt aan het ontwerpen en realiseren van de infrastructuur van de festivals, waaronder het opstellen van sanitairplan, het plannen van tenten en overkappingen en het uitwerken van het schoonmaak- en campingplan;
• Het aanpassen van plattegronden;
• Evenementen hebben een strak budget; je dient uitgaven te monitoren en binnen de grenzen te blijven;
• Het opstellen van het draaiboek en het schrijven van heldere briefings;
• Contact met leveranciers en het bestellen van materialen;
• Het inventariseren van productionele benodigdheden bij andere afdelingen zoals programma, health & safety en creatief;
• Je draait de shows mee en tijdens de producties ben je het aanspreekpunt voor een gedeelte van de leveranciers en crew;

Kortom: een ondersteunend producent is verantwoordelijk voor het realiseren van een soepele en succesvolle uitvoering van het festival, waarbij de ervaring van het publiek en samenwerking met leveranciers centraal staat.

Over jou

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in productiewerkzaamheden (bij voorkeur in de evenementenbranche);
• Je bent resultaatgericht en je houdt ervan lijstjes af te vinken;
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Binnen je werkzaamheden ben je veel bezig met eventplanning en logistiek: het coördineren van locaties, leveranciers en transport;
• Je kan goed omgaan met time management en strakke deadlines;
• Je bent een uitstekende multitasker: je kan tegelijkertijd omgaan met meerdere onderdelen, zoals signing, sanitair en de basis infrastructuur voor de festivals;
• Je hebt een affiniteit met muziek en festivals;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je kan goed communiceren in teamverband en houdt iedereen binnen het project goed op de hoogte;
• Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) in de week beschikbaar.

Kultlab als werkgever

• Werken aan mooie festivals door heel Nederland;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast contract;
• In overleg is een opdracht op freelance basis ook mogelijk;
• Een inspirerend kantoor in Amersfoort met thuiswerkdagen in overleg;
• Een goed salaris inclusief pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding naar Amersfoort;
• Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en motivatie naar info@kultlab.nl o.v.v ‘Vacature ondersteunend producent Kultlab’. Beschrijf in je motivatie waarom je denkt geschikt te zijn voor deze rol en wat je kan toevoegen binnen het productieteam van Kultlab. Reageren kan tot 6 december. De startdatum van werkzaamheden is bij voorkeur 1 februari.