TivoliVredenburg, Utrecht
Horeca
16 uur
Planner Hospitality
Over TivoliVredenburg TivoliVredenburg is een bruisende organisatie, vol muziek in echt alle genres. Naast de vele concerten organiseren we festivals, kennis & debat programma, zakelijke evenementen, maar ook digitale content zoals podcasts en radio. Ons publiek is soms twee jaar oud, soms negentig. Een leven lang muziek voor iedereen! Music Sounds Better With You Wij verbinden muziekliefhebbers en willen dat ons team een afspiegeling is van de bevolking van Utrecht. Bij ons ben je welkom, het maakt niet uit van wie je houdt, in wie of wat je gelooft, waar je wieg heeft gestaan en welke muziekstijl jou raakt. Het gaat ons om jouw unieke kwaliteiten. We zoeken actief naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusief TivoliVredenburg. Als je je hierin herkent, kom ons verrijken en reageer!
Het team
De afdeling Hospitality bestaat naast planners uit bedrijfsleiders, assistent-bedrijfsleiders, supervisors, roosteraars, producenten, assistent-producenten, supply & support en een grote gevarieerde poule met servicemedewerkers. Samen verzorgen we alle evenement gerelateerde horeca en begeleiden we onze bezoekers. We zetten ons in voor een optimale én gastvrije dienstverlening, zodat al onze bezoekers zich welkom, veilig en gewaardeerd voelen. Van kaartcontroleur tot barmedewerker, van zaalsuppoost tot glazenhaler. Van de vroege ochtend, waar alles in gereedheid gebracht wordt voor een zakelijk evenement, tot de late nacht waar de ploeg de zaal opruimt na een mooi dansfeest. We zijn echt 24/7 aanwezig.
Het team Hospitality Services is binnen de afdeling Hospitality gepositioneerd en wordt aangestuurd door de Teamleider Hospitality Services.
Jouw bijdrage
In de voorbereiding van de producties overzie je, samen met de hospitality producenten, de verschillende behoeften en de daarbij behorende meest efficiënte personeelsplanning. Dit komt samen in het framework, het raamwerk van alle diensten voor de afdeling Hospitality. Je hebt oog voor de (mogelijke) knelpunten van een productie in relatie tot overige producties en pakt deze tijdig aan. Daarnaast verzamel je cijfers en data om in de toekomst het framework nog efficiënter te kunnen inrichten.
Jij
- Hebt ervaring in een evenement gerelateerde functie of soortgelijke functie
- Kijkt graag vooruit, bewaart het overzicht en plant efficiënt met het oog op het rendement van producties
- Bent gericht op samenwerking maar je kan ook goed zelfstandig werken
- Werkt planmatig en secuur, ook onder druk
- Kan consequenties van wijzigingen overzien en oplossen
- Bent graag bezig met data en cijfers
- Hebt ervaring in het werken met Excel, ervaring met poolmanager is een pré.
Wij
We bieden een veelzijdige functie voor gemiddeld 16 uur per week, in een levendige werkomgeving met hechte collega’s. De functie van Planner wordt gewaardeerd in salarisschaal 6 cao npf (€ 2.438,44 – € 3.552,35). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot concerten en festivals, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
TivoliVredenburg past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen.
Solliciteren?
Wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 28 juli door de vragen te beantwoorden en je cv te uploaden. De gesprekken vinden plaats in de eerste 2 weken van augustus.
Heb je vragen over deze vacature? Mail dan naar Jiska Jacobs, teamleider hospitality services o.v.v. “vacature planner” of neem contact op via telefoonnummer 030 760 6777.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.