Organisatie

Patronaat, Haarlem

Soort vacature

Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager, Stage

Tijd

32 uur

Stagiair pre-productie (x/v/m)

Een podium voor iedereen Patronaat is een veelzijdig poppodium en dé poporganisatie van Haarlem en omstreken. Met onze sterke programmering en eigenzinnig karakter behoort Patronaat al jaren tot één van de bekendste kernpodia van Nederland. Het stimuleren en faciliteren van onbegrensde creativiteit, het versterken van inclusiviteit op de werkvloer, voor en op het podium en het geven van maximale support voor nieuw talent zijn kernwaarden voor Patronaat. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten maken Patronaat alleen maar groter. Daarom onderschrijven wij de Code Diversiteit en Inclusie. We zijn nieuwsgierig naar mensen die anders in het leven staan dan wijzelf, zijn benieuwd naar nieuwe gezichten en nadrukkelijk niet op zoek naar een kopie van onszelf. Wij nodigen iedereen die geïnteresseerd is van harte uit om te reageren op de onderstaande vacature.

Ben jij de organisator van jouw vriendengroep en voorzie je graag iedereen van de juiste informatie? Lijkt het je leuk om shows tot in de puntjes voor te bereiden? En zou je graag veel willen leren over hoe het werkt bij een poppodium? Dan is Patronaat op zoek naar jou!

Je maakt deel uit van de afdeling Programmering & Marketing met 14 vaste medewerkers. Het team preproductie & verhuur bestaat uit een coördinator preproductie & verhuur en 2 medewerkers preproductie & verhuur die samen de facilitering, voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van interne en externe shows en projecten voor hun rekening nemen. Als stagiair heb je een ondersteunende rol binnen de afdeling pre-productie en help je bij de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in toenemende mate zelfstandig aan de voorbereiding, uitvoering en afhandeling van evenementen onder begeleiding van een productiemanager. Je bent van begin tot eind betrokken bij het gehele proces. Ook is er ruimte voor verdieping en opdrachten vanuit de opleiding.
Taken die je bijvoorbeeld oppakt tijdens je stage zijn: hotels en vluchten boeken, de hospitality riders verwerken, tijdschema’s maken en logistieke afspraken verwerken. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je ook zelf shows helemaal gaat voorbereiden in Stage 3 en CLUB3. Je verstrekt communicatie over de show intern en naar de artiesten. Alle verzamelde informatie verwerk je secuur in het planningssysteem. Daarnaast zal je uiteindelijk ook als stagemanager of backstage host tijdens de shows werken ter ondersteuning van de bedrijfsleiders. Kortom, een hele diverse en uitdagende functie waar je als stagiair veel kan leren.

We zijn op zoek naar iemand die:

  • Overzichtelijk werkt, leergierig, enthousiast en georganiseerd is;
  • In staat is om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Goede communicatieve skills (NL/ENG) zorgen ervoor dat gemaakte afspraken zowel binnen als buiten de organisatie helder zijn;
  • Een opleiding volgt die aansluit bij de functie;
  • Beschikbaar is voor een periode van ongeveer 5 á 6 maanden vanaf januari/februari;
  • Tot slot, niet onbelangrijk: je hebt interesse in muziek, Patronaat en de culturele sector.

Wij bieden:

  • Een stagevergoeding van € 252,63 per maand bij 32 uur per week;
  • Werk samen met enthousiaste collega’s;
  • Bouw je netwerk uit;
  • Krijg gratis toegang tot concerten én clubavonden in Patronaat;
  • De meest muzikale en inspirerende werk- en leerplek van heel Haarlem!

Laat ons vóór 8 december op jouw manier weten waarom jij stage wil lopen bij Patronaat via vacature@patronaat.nl.