Verhuur-producer

De Vorstin is het podium voor popmuziek, cultuur en media in mediastad Hilversum. We organiseren jaarlijks ongeveer 250-300 activiteiten waaronder popconcerten, culturele en media verhuur, dans en dance-avonden, die gemiddeld tussen de 60.000 en 80.000 bezoekers aantrekken. We beschikken over een concertzaal met een capaciteit van 850 staanplaatsen en een kleine zaal met 300 staanplaatsen. Daarnaast bieden we oefenruimtes aan zowel amateurs als professionals en we zijn een gewilde locatie voor opnames van radio en TV programma’s. De Vorstin speelt een centrale rol in het culturele en maatschappelijke leven van Hilversum en is actief bij het programmeren en ondersteunen van evenementen in de stad, zowel binnen als buiten onze eigen muren. We werken met een gemotiveerd stafteam (15fte) en ongeveer 160 betrokken vrijwilligers.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren verhuur-producer die per direct onze verhuuractiviteiten gaat voorbereiden. Als verhuurproducer ben je verantwoordelijk voor de preproductie van onze verhuuractiviteiten. We zoeken een gedreven professional met het creatieve talent om de wensen van onze klanten om te zetten in een prachtige uitvoering. Daarnaast word je betrokken bij de preproductie van festivals, concerten, dansproducties en commerciële binnen- en buitenevenementen.

Functie

Als verhuur-producer bij De Vorstin rapporteer je aan het Hoofd Productie & Faciliteiten. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Het productioneel voorbereiden van verhuurproducties en culturele evenementen, zowel binnen als buiten ons pand.
Het dragen van de verantwoordelijkheid voor de realisatie van technische en hospitality riders.
Het opstellen van tijdschema’s.
Het bepalen en plannen van personele inzet voor producties.
Het coördineren van de inzet van apparatuur in overleg met je technische collega’s.
Het regelen van externe benodigdheden en catering.
Het aanvragen van offertes voor producties.
Het onderhouden van contact met leveranciers en partners.
Het correct documenteren en verwerken van afspraken.
Het oplossen van uitdagingen en creatief meedenken met de wensen van klanten.
Ondersteuning bieden aan de werkzaamheden van het Hoofd Productie.
Indien nodig, het aansturen van de productie ter plaatse.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je te voldoen aan de volgende eisen:

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
Een flexibele werkhouding en beschikbaarheid buiten kantooruren.
Affiniteit met de doelstellingen van De Vorstin.
Goede fysieke conditie.
Stressbestendig.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Een servicegerichte en klantgerichte instelling met een open en creatieve houding.
Kennis van het werken met verschillende programma’s op de PC voor systemen, planning, bedrijfsprocessen en MS Office.
Zelfstandig kunnen uitvoeren van producties als projectleider.
BHV-gecertificeerd of bereid om hiervoor een cursus te volgen.
Bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B.

Wij bieden:

Een jaarcontract met zicht op verlenging volgens de jaaruren systematiek.
Inschaling volgens de CAO Nederlandse Poppodia en -festivals, schaal 5.
25 vakantiedagen per jaar bij een volledige aanstelling.
Interessant en afwisselend werk in een fijn team en een inspirerende werkomgeving.
Gratis toegang tot concerten en culturele evenementen.

Solliciteren?

Stuur vóór 1 november 2023 je motivatiebrief en CV naar vacature@vorstin.nl ter attentie van William Calis. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met William via william@vorstin.nl.