Vrijwilligerscoördinator

Stichting Podiumkunsten Bergen op Zoom en omgeving bestaat uit:

• Een theater en een poppodium met een aansprekend en inspirerend programma;
• Spraakmakende festivals, evenementen en projecten zoals SEGA (Sena Performers European Guitar Award), Op De T Festival, PopMonument, Made in Belgium, Traineeship programma en meer;
• Innovatielabs;
• Een organisatie met een duurzame financiering met (inter)nationale uitstraling;
• Samenwerkingen met onderwijs, bedrijfsleven, makers/culturele spelers, bezoekers en overheid;
• Verbindende programmering met impact.

De rol

Je primaire rol is om voor de coördinatie en (door)ontwikkeling van het vrijwilligerswerk en -beleid bij Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T te zorgen:

• Dat houdt in dat je over de werving en selectie van de vrijwilligers van beide podia ontfermt, dat je voor een goede informatievoorziening zorgt (richting de vrijwilligers, de directie, collega’s van de productie en techniek en externe instanties) en dat je informatieavonden zoals het vrijwilligerscafé organiseert;
• Daarnaast regel je de inroostering van de 200 vrijwilligers en houd je nauw contact met ze. Bij Theater De Maagd doe je dit in samenwerking met de (vrijwillige) vrijwilligerscoördinator;

Om contact met de vrijwilligers en de werkvloer te houden, draai je productiediensten. Als floormanager, draag je dan de verantwoordelijkheid voor de algehele gang van zaken vanaf het moment dat het gebouw open is voor publiek tijdens shows en voorstellingen;

• Je stuurt de vrijwilligers aan (in Theater De Maagd zijn er ook horecamedewerkers);
• Je ziet toe op de naleving van arbo-voorschriften;
• Je beheert de avondkas en de sleutels;
• Je zorgt voor goede organisatie en uitvoering van de (horeca-)activiteiten tijdens het evenement;
• Kortom: het is jouw taak om te zorgen dat zowel de bezoekers als je (vrijwillige) collega’s een goede avond beleven.

Een mogelijk onderdeel van de functie (pré) zit in het coördineren van projecten

• Als projectmanager ben je dan verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van projecten of evenementen;
• Je beheert tijd, ruimte, (financiële) middelen en budget, verstrekt informatie over de voortgang en draagt zorg voor (externe) fondswerving;
• Je onderhoudt contacten met bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties, netwerkpartners, scholen, bedrijven en de inwoners en initieert in co-creatie de (rand)programmering van één of meerdere evenementen.

Je rapporteert aan de directeur-bestuurder

Wie ben je?

• Je bent sociaal en communicatief sterk (schriftelijk en mondeling);
• Je werkt planmatig en gestructureerd;
• Je kan omgaan met verschillende doelgroepen (sociaal maatschappelijk, leeftijd) en kan goed schakelen tussen coördineren, begeleiden en adviseren;
• Je bent een coach voor studenten, trainees en stagiaires;
• Je bent flexibel en dynamisch (geen 9 tot 5 mentaliteit);
• Je hebt affiniteit met de theaterwereld en de popcultuur;
• Je woont bij voorkeur in Bergen op Zoom of omgeving;
• Je werkt en denkt op mbo+-niveau;
• Je hebt een relevante afgeronde opleiding. Ervaring met het werken met vrijwilligers is een pré. Het bezit van een BHV-certificaat en een diploma sociale hygiëne zijn een pré.

Wat bieden we?

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Je krijgt van ons twee werkplekken: in Theater De Maagd en bij Poppodium Gebouw-T. Poppodium Gebouw-T is je primaire werkplek;
• Je dienstbetrekking is voor 24 – 30 uur per week, afhankelijk van je voorkeur. Werkdagen op kantoor zijn in ieder geval dinsdag bij Poppodium Gebouw-T en woensdag bij Theater De Maagd (in verband met de productievergadering waar je aansluit);
• Je bent aanwezig en eindverantwoordelijk voor een aantal productiediensten per maand. Eén of twee keer per maand heb je een avondvergadering waar je met organisatoren, vrijwilligers en/of derden overlegt;
• Deze functie wordt gewaardeerd volgens schaal 6 van de CAO Nederlandse podia (tussen € 2.596,19 en € 3.645,11 bij een dienstverband van 38 uur);
• Je komt te werken in een hele plezierige en informele werksfeer;
• Leven Lang Ontwikkelen wordt in onze stichting geïmplementeerd, hier krijg je toegang naar (bijvoorbeeld door een persoonlijk opleidingsbudget);
• Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot concerten, voorstellingen en festivals, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Hoe kun je solliciteren?

• Voor meer informatie en bij interesse, kun je terecht bij Caroline Bertolin, HR manager via caroline@gebouw-t.nl.
• Je motivatiebrief en CV stuur je vòòr maandag 20 november 2023 naar hetzelfde e-mailadres.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 23 november 2023.
• In onze podia wordt veel met leerlingen, studenten, stagiaires en trainees gewerkt. Daarom vragen we je bij indiensttreding om een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.
• We hechten veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Onze vacatures en deuren staan open voor iedereen.