Bron

DEN

Hoe schrijven jullie een AI-beleid voor jullie organisatie en hoe leven jullie dat na?

7 oktober 2026

Steeds meer culturele organisaties maken gebruik van AI-toepassingen, bijvoorbeeld voor het schrijven van teksten, het maken van afbeeldingen of het ondersteunen van werkprocessen.

Dat roept ook vragen op over privacy, auteursrecht, transparantie, duurzaamheid en de gevolgen voor medewerkers. DEN heeft daarom een praktische leidraad ontwikkeld waarmee culturele organisaties stap voor stap een eigen AI-beleid kunnen opstellen. De leidraad is bedoeld voor zowel kleine als grote organisaties en helpt om bewuste keuzes te maken over het gebruik van AI. Daarbij is er nadrukkelijk ruimte voor organisaties om binnen de geldende wet- en regelgeving eigen afwegingen te maken.

Ga hier direct naar:

Van visie naar beleid

Een goed AI-beleid begint volgens DEN bij de visie, strategie en kernwaarden van de organisatie. De centrale vraag is niet alleen óf AI wordt gebruikt, maar vooral waarom, waarvoor en onder welke voorwaarden.

De leidraad behandelt acht thema’s:

  • betrouwbaarheid;
  • auteurs- en portretrecht;
  • duurzaamheid en milieu;
  • privacy en data;
  • transparantie;
  • diversiteit en inclusie;
  • verantwoordelijkheid;
  • impact op werk.

Per onderwerp biedt DEN achtergrondinformatie, voorbeelden, reflectievragen en een checklist.

Samen het beleid bepalen

DEN adviseert organisaties om het AI-beleid niet door één persoon te laten opstellen, maar verschillende onderdelen van de organisatie erbij te betrekken. Met behulp van het werkdocument kunnen organisaties per thema bepalen welke uitgangspunten en afspraken voor hen passend zijn.

Het begeleidingsdocument gaat daarnaast in op de vraag hoe het beleid vervolgens binnen de organisatie kan worden geïntroduceerd en toegepast.

Waarom nu?

De toepassing van generatieve AI heeft zich de afgelopen jaren snel ontwikkeld. Daarmee zijn ook nieuwe vraagstukken ontstaan, bijvoorbeeld rond het delen van bedrijfsgevoelige informatie, auteursrecht en de betrouwbaarheid van gegenereerde informatie.

Tegelijkertijd komt er nieuwe regelgeving aan. De Europese AI Act is in augustus 2024 in werking getreden en brengt stapsgewijs nieuwe verplichtingen met zich mee. Daarbij gaat het onder meer om transparantie en om voldoende kennis van AI binnen organisaties.

Voor podia, festivals en andere culturele organisaties kan een eigen AI-beleid helpen om vooraf heldere afspraken te maken over wat wel en niet wenselijk is, welke risico’s moeten worden beperkt en hoe AI op een verantwoorde manier kan worden ingezet.