Administratief medewerker

Ter ondersteuning van de P&O-manager zijn we per september 2023 op zoek naar een:
Administratief medewerker (24 uur)

Ben je ervan overtuigd dat meten weten is en dat cijfers dus onmisbaar zijn?
Word je blij van blije collega’s? Kun je snel schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden? Krijg je een kick van een goedlopend en fijn team? Ben je muziekliefhebber (geen kantoor is stil bij PAARD)?

Look no further!

Wie zoeken wij

Je bent een nauwkeurig persoon, die goed is in het schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Juist de diversiteit aan taken, maakt je enthousiast. Daarnaast heb je oog voor het grotere geheel; je doorziet processen en bent assertief in het anticiperen daarop. Want veel processen hebben invloed op P&O. Je hebt affiniteit met wat PAARD doet en waar PAARD voor staat. Je krijgt energie van een enthousiast, divers team collega’s waarmee je dagelijks in contact staat. Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar krijgt ook energie van samenwerken met bevlogen collega’s.

Wat bieden wij

• Een diverse baan. Geen dag is hetzelfde;
• Ontwikkelkansen op maat;
• Een contract voor de duur van 7 maanden met de mogelijkheid tot verlengen;
• Werken bij een ambitieuze organisatie die continu in ontwikkeling is;
• Salariëring volgens cao Nederlandse Poppodia en Festivals (schaal 5);
• Een inspirerende werkplek midden in het kloppend muziekhart van Den Haag;
• Gemotiveerde, creatieve en fijne collega’s;
• Onbeperkte toegang tot het PAARD-programma.

Wie ben jij

• Muziekliefhebber;
• Je houdt van een informele werkomgeving;
• MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en / of drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Nauwkeurig, assertief en ondernemend;
• Leergierig, gepassioneerd en pragmatisch;
• Je beweegt jezelf gemakkelijk door de organisatie, iedereen weet jou binnen de kortste keren te vinden en daar krijg je energie van;
• Je hebt een degelijke kennis van excel en outlook;
• Je doorziet processen en weet waar jij in het proces in moet springen gezien je takenpakket;
• Je kunt goed werken in teamverband en bent oplossingsgericht;
• Je bent communicatief en servicegericht, zwel intern als extern;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen

• Beheren en bijhouden van personeelsdossiers;
• Beheren medewerkershandboek;
• Opstellen en monitoren van contracten voor oproepmedewerkers en stagiairs;
• Opstellen van WAB-aanbiedingen en het monitoren daarvan;
• Ondersteunen bij sollicitatie processen en indienst / uitdienst-treding;
• Verantwoordelijk voor registratie van uren, verlofaanvragen, ziekte en gesprekscycli;
• Verzorgen van eerste opvang van vragen;
• Beheren van taakinformatie en stuurinformatie;
• Coördineren van presentjes en personeelsuitje;
• Personeelsvergaderingen notuleren;
• Je werkt nauw samen met en onder leiding van de P&O-manager, die ook 24u werkt.

Samen met het PAARD-team zorg je dat we steeds weer nét één (of twee) stapje(s) beter worden. Ben jij de nieuwe collega die hiervoor in de wieg is gelegd* en die iets toevoegt aan het team? We willen je graag spreken!
*) Denk jij dat je de perfecte kandidaat bent maar herken je jezelf minder in één of meerdere van bovenstaande punten? Geen nood; als de match er is, komen we daar zeker uit.

Reageren

Je schriftelijke sollicitatie voorzien van curriculum vitae kun je vóór maandag 10 juli 2023 mailen naar vacature@paard.nl. Als je vragen hebt mag je telefonisch contact opnemen met Agnita Hoek (P&O) op 070-7503434.
De gesprekken vinden plaats in de week van 17 juli 2023. Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en in de laatste week van juli ronden we de procedure af. Benoeming bij voorkeur op 1 september 2023 of anders zo snel als mogelijk.
PAARD streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te zijn. Bij gelijke geschiktheid kiezen wij daarom voor de kandidaat die de diversiteit vergroot.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.