Allround administratief medewerker

Ben je ervan overtuigd dat meten weten is en dat cijfers dus onmisbaar zijn?   Kun je snel schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden?  Ben je muziekliefhebber (geen kantoor is stil bij PAARD)?  Look no further!

Wie zoeken wij

• Je bent een gedreven, nauwkeurig persoon, die goed is in het schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Juist de diversiteit aan taken, maakt je enthousiast. Daarnaast heb je oog voor het grotere geheel; je doorziet processen en bent assertief in het anticiperen daarop.
• Je hebt affiniteit met wat PAARD doet en waar PAARD voor staat. Je krijgt energie van een enthousiast, divers team collega’s waarmee je dagelijks in contact staat. Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar krijgt ook energie van samenwerken met bevlogen collega’s en externe partners.
• In jouw rol verzorg je ondersteuning op het gebied van personeel, financiën en wet & regelgeving en je bent daarom een spin in het web. Samen met je collega’s draag je zorg voor de personeels- en financiële administratie. Als administratief medewerker ben jij in staat om een goede balans te brengen in de dagelijkse hectiek die het werk met zich meebrengt.

Wat bieden wij

• Een contract voor de duur van 7 maanden met de mogelijkheid tot verlengen;
• Salariëring volgens cao Nederlandse Poppodia en Festivals (schaal 5);
• Onbeperkte toegang tot het PAARD-programma;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Werken bij een ambitieuze organisatie die continu in ontwikkeling is;
• Een diverse baan. Geen dag is hetzelfde;
• Ontwikkelkansen op maat;
• Een inspirerende werkplek midden in het kloppend muziekhart van Den Haag;
• Gemotiveerde, creatieve en fijne collega’s;

Wie ben jij

• Je houdt van muziek en van een informele werkomgeving;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet, flexibel en energiek.
• Je doorziet processen en weet waar jij in het proces in moet springen gezien je takenpakket;
• Je kunt zelfstandig prioritering aanbrengen in de werkzaamheden;
• Je bent communicatief en servicegericht, zowel intern als extern kun je op professionele wijze contact onderhouden;
• Je beweegt jezelf gemakkelijk door de organisatie, iedereen weet jou binnen de kortste keren te vinden en daar krijg je energie van;
• Je kunt goed werken in teamverband en bent oplossingsgericht;
• Je hebt een degelijke kennis van boekhoudprogramma’s (Profit-Afas is een pré), excel en outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing en/of drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Wat ga je doen

Personeelswerkzaamheden

• Beheren en bijhouden van personeelsdossiers en medewerkershandboek;
• Opstellen en monitoren van contracten voor oproepmedewerkers en stagiairs;
• Ondersteunen bij sollicitatie processen en in-dienst en/of uit-dienst treden;
• Monitoring van registratie van uren, verlofaanvragen, ziekte en gesprekscycli;
• Verzorgen van eerste opvang van vragen;
• Beheren van taakinformatie en stuurinformatie;
• Coördineren van presentjes en personeelsuitje;
• Personeelsvergaderingen notuleren;
• Financien
• Verwerken van de inkoopfacturatiestroom van meerdere entiteiten; hierbij hoort het controleren en inboeken van facturen;
• Het helpen van collega’s van andere afdelingen bij vragen over facturen en het adviseren daarin;
• Versturen van facturen.

Team

Je werkt nauw samen met de P&O manager en administrateur. Je werkt onder leiding van de administrateur.

Samen met het PAARD-team zorg je dat we steeds weer nét één (of twee) stapje(s) beter worden. Ben jij de nieuwe collega die hiervoor in de wieg is gelegd* en die iets toevoegt aan het team? We willen je graag spreken!

*) Denk jij dat je de perfecte kandidaat bent maar herken je jezelf minder in één of meerdere van bovenstaande punten? Geen nood; als de match er is, komen we daar zeker uit.

Reageren

Je schriftelijke sollicitatie voorzien van curriculum vitae kun je vóór maandag 20 november 2023 mailen naar vacature@paard.nl. Als je vragen hebt mag je telefonisch contact opnemen met Agnita Hoek (P&O) op 070-7503434. De gesprekken vinden plaats op 29 en 30 november 2023. Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en in de tweede week van december ronden we de procedure af. Benoeming bij voorkeur op 1 februari 2024 of anders zo snel als mogelijk.

PAARD streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te zijn. Bij gelijke geschiktheid kiezen wij daarom voor de kandidaat die de diversiteit vergroot.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.