Over de rol

Als Assistent Bedrijfsleider ondersteun je het team Bedrijfsleiding op het gebied van informatievoorziening, administratie en documentatie. Dit betekent dat je op een dagelijkse basis informatie in ons planningsprogramma’s verwerkt, vragen uit de mailbox oppakt en notuleert bij vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je vooral bezig met het structureren en verbeteren van de (administratieve) processen om zo de efficiëntie van het team Bedrijfsleiding te verbeteren.

Als Assistent Bedrijfsleider signaleer je moeiteloos verbetermogelijkheden in de processen rondom administratie, agendabeheer, planning en werkinstructies en doe je hiertoe proactief verbetervoorstellen. Het is belangrijk dat je goed overzicht hebt en dat je een kei bent in structuur creëren, zodat het hele team Bedrijfsleiding op jou kan rekenen.

Naast deze werkzaamheden heb je één keer per twee weken dienst bij de avondreceptie. Zo houd je een vinger aan de pols over wat er allemaal in de avonden speelt op de werkvloer. Je wordt aangestuurd door de Voorzitter Bedrijfsleiding, en bent onderdeel van het team Bedrijfsleiding van de Melkweg. In de Melkweg vieren we pop- en undergroundcultuur. Bij onze concerten, clubnachten, films en exposities staan jong talent en de sterren van vandaag centraal. We geven graag alle ruimte voor jouw talent en identiteit. Je stapt hier veilig uit je comfortzone.

Wat neem je mee

Jij hebt een zelfstandige, flexibele en positieve werkhouding en administratief werk doen geeft je energie! Verder vragen wij:

• Een opleiding of achtergrond in administratief werken;
• Je bent secuur en hebt oog voor detail;
• Je bent initiatiefrijk en pakt proactief taken op;
• Je werkt gestructureerd;
• Je hebt kennis van MS office, en het is een pré als je bekend bent met het planningsprogramma Nostradamus.

Wat krijg je van ons?

In de Melkweg komen subculturen samen. Onze drempel is laag, want deze plek is van iedereen. Bij ons ontmoet je jonge geesten die tegen de stroom in en dwars door hokjes heen gaan. Dat kan alleen als iedereen zich welkom voelt. Als we onze verschillen onderzoeken en vieren, om er een beter mens en fijnere plek van te worden. Wie je ook bent en waar je ook vandaan komt, dat neem je mee naar waar we samen naartoe gaan! Wil jij met ons meebouwen? Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren.

Als Assistent Bedrijfsleider krijg jij een salaris in salarisschaal 5 van de CAO VNPF (€ 2.281,51 – €3.132,02 o.b.v. fulltime).

Naast alle arbeidsvoorwaarden uit de CAO VNPF, mag je als Melkwegmedewerker gratis naar concerten, clubnachten en voorstellingen!