Backoffice – Operations Medewerker

Kultlab organiseert zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods Amersfoort, Into the Woods ADE, Lepeltje Lepeltje, Wilde Weide en is daarnaast mede-oprichter van Netl Camping Kallumaan, met een kantoor in Amersfoort. In een jong en creatief team werken wij dagelijk aan deze projecten in een bruisende werkomgeving. Vanwege de groei en professionalisering van de activiteiten zijn wij op zoek naar nieuwe aanwas!

Heb jij een grote liefde voor creatieve festivals en vind jij het geweldig om de achterkant van een organisatie goed te stroomlijnen? Wij bieden de kans om ons team te versterken. Vanuit onze thuisbasis in Amersfoort organiseren we het hele jaar door verschillende festivals door heel Nederland. De ingangsdatum van de vacature is in overleg; maar uiterlijk 1 januari 2024.

JOUW PROFIEL:

Je bent betrouwbaar, flexibel en besluitvaardig;
Je bent nauwkeurig en resultaatgericht;
Je hebt een positieve mindset en kan goed omgaan met werken onder druk;
Je hebt affiniteit met de evenementenbranche;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je denkt in mogelijkheden, zonder de risico’s uit het oog te verliezen;
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hamert op deadlines;
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en flexibel in de productieweken.
Je begeleidt, motiveert en inspireert collega’s;

BELANGRIJKSTE TAKEN:

Ontwikkelen en uitvoeren van een extern personeelsbeleid;
Inplannen van al het externe personeel;
Opzetten van een vrijwilligersbeleid en begeleiden van inroosteren hiervan;
Regelen van de gehele hospitality (overnachten + catering) voor het personeel en leveranciers;
Maken van deals met hotels, vakantieparken en andere stakeholders;
Verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en controleren van de gehele accreditatie;
Opzetten en uitvoeren van de productionele doorvertaling van zowel de entree, accreditatie en het productiekantoor;
Ondersteunen afdeling productie in voorbereiding en tijdens show;

WAT BIEDEN WIJ:

Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
Een jaarcontract met uitzicht op vast contract;
Een inspirerend kantoor in Amersfoort met thuiswerkdagen in overleg;
Een goed salaris inclusief pensioenregeling;
Reiskostenvergoeding naar Amersfoort;
Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

INTERESSE?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatie naar info@kultlab.nl o.v.v. ‘Vacature Backoffice – Operations medewerker’. Reageren kan tot 3 november 2023. De startdatum van werkzaamheden is bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Ken je iemand die geknipt is voor de functie? Laat het degene dan vooral weten.