Podium Victorie, Alkmaar
Productie, Bedrijfsleiding, Stagemanager
32 uur
Bedrijfsleider
Victorie is dé plek in Alkmaar en de regio voor popmuziek en programmeert zowel live concerten als dance events. Daarnaast is Victorie een populaire locatie voor zakelijke evenementen en zaalverhuur. Victorie is sinds 2017 gevestigd in een aantrekkelijk nieuw pand net buiten het centrum van Alkmaar en biedt een brede programmering in twee zalen met een capaciteit van respectievelijk 900 en 225 bezoekers.
In de afgelopen zes jaar heeft Victorie een gevarieerd en toonaangevend programma neergezet dat een bovengemiddeld groot aantal bezoekers trekt. In de komende periode gaat Victorie dit succes verder uitbouwen en stevige bedrijfsleiders met leidinggevende ervaring in de horeca en humor zijn hierbij essentieel.
Victorie zoekt per direct:
Bedrijfsleider
Voor 32 uur
Als Bedrijfsleider werk je uitvoerend 2 tot 3 avonden/nachten mee en 1 dag overdag per week.
Op avonden/nachten ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken als Victorie open is voor publiek. Je zorgt er tijdens producties voor dat werkzaamheden door de (vrijwillige) medewerkers worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en de horeca, de veiligheid en de controle op de financiën. Je bent aanspreekpunt voor de (vrijwillige) medewerkers, bezoekers, security en artiesten. Bij grote producties werk je samen met de andere bedrijfsleiders.
Tijdens de wekelijkse kantoor dag ben je verantwoordelijk voor één van de volgende taken; het management van de horecavoorraad, de zaalverhuur, de productievoorbereiding en/of de coördinatie van de security. De verantwoordelijkheid voor deze werkzaamheden rouleert tussen de verschillende bedrijfsleiders.
Wat ga je doen?
Tijdens de avonden:
- Opzetten van publieksruimtes, voorraadbeheer en registratie
- Het ontvangen, indelen en aansturen van (vrijwillige-)medewerkers
- Briefing en debriefing van de security
- Vervullen en doen vervullen door (vrijwillige)medewerkers van goed gastheerschap (m/v/x)
- Motiveren en coachen van (vrijwillige)medewerkers
- Aanspreekpunt zijn voor (vrijwillige)medewerkers, bezoekers en artiesten
- Toezicht houden op de veiligheid van bezoekers en (vrijwillige)medewerkers
- In geval van calamiteit leidinggeven aan de ontruiming van het gebouw en inschakelen instanties
- Beheren van kassa’s en pinautomaten
- Bijspringen waar nodig in de uitvoering van deur-, garderobe- en barwerkzaamheden
- Technisch onderhoud op de avond zelf en indien nodig inschakelen van die diensten die nodig zijn voor het oplossen van technische problemen
- Terugkoppelen van ervaringen naar collega’s en directie
Tijdens de kantoordag: één of meer van de onderstaande werkzaamheden op roulerende basis:
- Management horecavoorraad en plaatsen van bestellingen
- Voorbereiding van de producties, waaronder aansturen productiemedewerkers, bestellen artiestencatering en inrichten publieksruimtes
- Aansturing van het extern ingehuurde schoonmaakbedrijf, waaronder inplannen, bewaken kwaliteit en controleren afrekeningen
- Aansturing van het extern ingehuurde securitybedrijf, waaronder inplannen, bewaken kwaliteit en controleren afrekeningen
- Werkzaamheden op het gebied van zaalverhuur, zoals voeren van intakegesprekken en opstellen offertes, voorbereiding verhuuractiviteiten en opstellen afrekeningen.
Functie eisen:
- HBO denk – en werkniveau
- Aantoonbare leidinggevende ervaring en productioneel inzicht
- Ruime ervaring in horecawerk
- Klantvriendelijk en communicatief sterk
- Flexibel, enthousiast en collegiaal
- Grenzen kunnen stellen en bewaken
- Affiniteit met het werken met vrijwilligers
- Affiniteit met de programmering en doelgroepen Victorie
- Bereid om op onregelmatige werktijden te werken
- In bezit van diploma’s sociale hygiëne en bedrijfshulpverlening
- Woonachtig in regio Alkmaar en/of in bezit van eigen vervoer
Wij bieden:
• Een overeenkomst voor 32 uur voor de periode van een jaar met uitzicht op verlenging.
• Een informele, maar zakelijke werksfeer met vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een creatieve en levendige muzikale omgeving, met een professioneel team dat elke dag met veel plezier aan de slag gaat en een enthousiast team van vrijwilligers.
• Inschaling en arbeidsvoorwaarden conform CAO NPF, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Geïnteresseerd?
Stuur ons dan je CV en motivatie vóór 13 oktober a.s. via pz@podiumvictorie.nl onder vermelding van “Sollicitatie Bedrijfsleider”. Mocht je vragen hebben dan kun je die per e-mail stellen aan het Hoofd Horeca en Productie, Dave Castricum via dave@podiumvictorie.nl
Uiterlijk op maandag 16 oktober hoor je of je bent uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste gesprek dat plaatsvindt op woensdag 18 oktober of op donderdag 19 oktober (eerste ronde) en een meeloopavond tussen 20 en 29 oktober.
Er is natuurlijk geen muziek zonder diversiteit en inclusiviteit, want muziek is van- en voor iedereen. Heel simpel. Daarom bieden wij als podium een divers en inclusief programma. We verwelkomen iedereen van harte en we willen werken met collega’s en partners met een diverse achtergrond.
We kijken dan ook uit naar je sollicitatie, ongeacht je gender, culturele achtergrond, leeftijd, van wie je houdt of wat je gelooft. En we roepen nieuwe collega’s die zich hierin herkennen en ons kunnen versterken, nadrukkelijk op om te reageren.