Boekersassistent

De speerpunten van ESNS zijn de komende jaren:
– Europese artiesten wereldwijd een podium bieden
– Nederlandse artiesten centraal stellen
– Katalysator zijn op gebied van duurzaamheid en innovatie
– Inclusiviteit uitdragen

ESNS werkt volgens de volgende codes: Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Key Change. ESNS ambieert in haar organisatie een afspiegeling te zijn van de wereld waarin we leven en de sector waarin we werken. We nodigen iedereen, van alle culturele/sociale achtergronden, uit om te solliciteren.

Ben jij een echte teamspeler die met collega’s het beste showcasefestival ooit wil neerzetten? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! ESNS (Eurosonic Noorderslag) zoekt een Boekerassistent die kennis van muziek heeft en samen met onze boekers zorgt voor de totstandkoming van het muzikale programma van het festival.

Wat ga je doen?

Als Boekersassistent maak je onderdeel uit van het programmateam en de projectteams Eurosonic, Noorderslag en Radar. Samen met de andere Boekers ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van het muzikale programma van ESNS. Je biedt ondersteuning aan de boekers van Eurosonic en Noorderslag, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor de bijbehorende administratieve taken. Je bent de contactpersoon voor diverse partijen die betrokken zijn bij een boeking. Zo onderhoud je contact met deze partijen en houdt ze op de hoogte van de voortgang, bijzonderheden en voorziet ze van de nodige documenten. Indien er problemen optreden, communiceer je met de agent/tourmanager om ze op te lossen. Daarnaast registreer je de boekingen, stel je contracten op, controleer je ze en leg je ze vast. Na bevestiging van de artiest zorg je voor het verkrijgen van riders en begeleid je de aankondiging van de artiest. Je zorgt ervoor dat andere afdelingen tijdig op de hoogte zijn van alle relevante informatie, zodat de financiële afhandeling, hotelboekingen en transport soepel verlopen. Het is in eerste instantie een assisterende functie met het idee om ervaring op te doen en mogelijkheid door te stromen naar een programmeur functie. Daarnaast maak je deel uit van het projectteam Radar, waarbij je wekelijks de chart gegevens analyseert. Voor deze taak is Europese muziekkennis vereist.

Wie ben jij?

ESNS is op zoek naar een inspirerende, open minded en enthousiaste collega die het volgende meebrengt:

• Je hebt een bovengemiddelde affiniteit met popmuziek van Nederlandse en Europese bodem;
• Je kan snel schakelen op verschillende niveaus en tussen diverse werkzaamheden waarbij je prioriteiten kunt stellen en overzicht weet te behouden;
• Je bent accuraat, georganiseerd en administratief sterk;
• Je bent stressbestendig en kan goed met deadlines omgaan;
• Je hecht net als wij belang aan het nauw samenwerken met elkaar in een internationale, creatieve en informele organisatie;
• Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Engels en hebt minstens basisvaardigheden in de Nederlandse taal.

Wat bieden we jou?

Een tijdelijk dienstverband of zzp-opdrachtovereenkomst met startdatum in overleg, bij voorkeur z.s.m. tot en met mei 2024 met de intentie om te verlengen. Je werkt in een ambitieuze organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen en buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor in Amsterdam-Noord. Honorering is gebaseerd op schaal 4/5 conform CAO Poppodia en -Festivals 2022-2023 (trede afhankelijk van ervaring). Daarnaast zijn er secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, coachingsuren, thuiswerkplek faciliteiten en een reisbudget voor Europese festivals. De inzet is gemiddeld 1 tot 1,5 dagen per week, oplopend tot bijna fulltime in de week van het evenement.

Heb je interesse?

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte aan meer informatie dan kan je terecht bij Robert Meijerink, office@esns.nl of 050 744 03 35. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan voor 10 juli 2023 je motivatie en cv in via ons sollicitatieformulier op de website. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 juli 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.