Business / financial controller ESNS

Heb jij financieel inzicht en ben je een accurate analytisch denker met affiniteit met popmuziek en/of evenementen? Word je enthousiast van het werken met creatieve collega’s, hen te ondersteunen in budgetbeheer, en het controleren van het financiële huishouden? Dan is dit jouw vacature! ESNS (Eurosonic Noorderslag) zoekt een teamspeler die de verbinding legt tussen de financiën van ESNS en de verschillende processen en afdelingen van ons festival met gevoel voor cijfers en mensen.

Wie zijn wij?

Al meer dan 35 jaar staat Groningen in januari een paar dagen op zijn kop door ESNS, het Europese muziekplatform voor meer dan 4.000 muziekprofessionals, jaarlijks ruim 350 Europese acts en duizenden muziekliefhebbers. ESNS heeft als missie meer aandacht te genereren voor Europese popmuziek en Europese artiesten een effectieve springplank te bieden naar internationaal succes. De belangrijkste activiteiten zijn de conferentie, de festivals Eurosonic en Noorderslag en de twee Europese projecten: de Music Moves Europe Awards en het ESNS Exchange programma.

De speerpunten van ESNS zijn de komende jaren:

Van Europa voor de wereld zijn
Nederlandse artiesten centraal stellen
Katalysator zijn op gebied van duurzaamheid en innovatie
Inclusiviteit uitdragenESNS werkt volgens de volgende codes: Code Diversiteit & Inclusie, Fair Practice Code en Governance Code Cultuur, en is aangesloten bij de Green Deal en Key Change. ESNS ambieert in haar organisatie een afspiegeling te zijn van de wereld waarin we leven (en de sector waarin we werken). We nodigen iedereen, van alle culturele/sociale achtergronden, uit om te solliciteren.

Wat ga je doen?

ESNS zoekt een ervaren business en financial controller (medior/senior), die verantwoordelijk is voor de financiële huishouding van ESNS.

Je zorgt voor een scherpe bewaking van de financiën met oog voor detail en de mensen in de organisatie;
Je bewaakt en controleert in de voorbereiding en uitvoering van het financieel beleid. Je geeft financiële informatie en adviezen aan het Hoofd Bedrijfsvoering en andere MT-leden;
ESNS werkt in projectteams, dat betekent dat je met collega’s van elke afdeling nauw samenwerkt;
Je stelt heldere deelbegrotingen voor projecten op en duikt met budgethouders dieper in de nut en noodzaak van bepaalde uitgaven en kan middels het aangehaakt zijn bij projectoverleggen al vroegtijdig aanvoelen of plannen financieel gaan passen;
Je bent verantwoordelijk voor de controlling van financiële rapportages en verantwoordingen zoals begrotingen, projectrealisaties en de jaarrekening;
Onze boekhouding is uitbesteed aan OZCAR, maar er moet nauwe afstemming plaatsvinden tussen jou en de externe boekhouder. Jij levert analyses, uitsplitsingen en details aan OZCAR en bent goed op de hoogte van de specifieke context van ESNS voor de juiste vertalingen;
Je bewaakt en signaleert de kosten en liquiditeitsontwikkeling. Je bewaakt de financiële positie en resultaten van het bedrijf;
Je begeleidt externe accountants- en fiscale controle en onderhoudt zelfstandig de externe contacten op het terrein van financiën;
Je ziet toe op de juiste en tijdige verwerking en betaling van alle inkoopfacturen en andere kosten en het proces van het innen van alle inkomsten en de verwerking hiervan;
De complexiteit van het evenement en de sub-evenementen brengt met zich mee dat je het jaar rond scherp bent en planningen en deadlines bewaakt. Maar we verwachten ook flexibiliteit in inzet.

Wie ben jij?

ESNS is op zoek naar een financieel denker met scherp oog voor details, die ook zeker een doener is, die het volgende meebrengt:

Je hebt ruime en aantoonbare ervaring als verantwoordelijke voor de financiële administratie, het opstellen van (project-)begrotingen en eindverantwoordingen;
Je bent gewend om te werken met targets en deadlines. Je bent stressbestendig en hebt een proactieve houding;
Je denkt graag mee over de optimalisatie van financiële processen;
Je bent sociaal vaardig en kan goed met veel verschillende typen mensen communiceren;
Je hebt HBO of academisch werk- en denkniveau; een relevante opleiding is een voorwaarde;
Je beschikt over actuele vakkennis en hebt ervaring met boekhoudprogramma’s. Wij werken met Twinfield, Basecone, NMBRS en WeFact. Ervaring met deze of vergelijkbare programma’s is een must;
Je spreekt, schrijft en leest vloeiend Nederlands en Engels;
Werkervaring in de muziek- en/of evenementensector of voor een gesubsidieerde instelling is een pré.

Wat bieden we jou?

Een tijdelijk dienstverband (sterke voorkeur) of eventueel zzp-opdrachtovereenkomst met startdatum in overleg, bij voorkeur z.s.m. tot en met mei 2024 met de intentie om te verlengen. De inzet is 2,5 tot 3 dagen per week.

Je werkt in een ambitieuze organisatie met medewerkers door heel Nederland en partners in binnen en buitenland. We houden ons hoofdkantoor in Groningen en hebben een klein kantoor in Amsterdam-Noord. Honorering gebaseerd op schaal 7 (trede afhankelijk van ervaring) conform CAO Poppodia en -Festivals 2022-2023. Daarnaast zijn er secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, coachingsuren en thuiswerkplek faciliteiten en voor medewerkers in loondienst: laptopvergoeding, vakantiegeld, pensioen.

Heb je interesse?

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of behoefte meer informatie dan kan je terecht bij Daniële Streep Hoofd Bedrijfsvoering); daniele.streep@esns.nl of 050 744 03 35. Als je geïnteresseerd bent in deze functie stuur dan uiterlijk 24 april 2023 je motivatie en cv. Gesprekken vinden plaats op 28 april.