Coördinator Administratie Techniek

De Melkweg staat voor popcultuur in de breedste zin van het woord. Een team enthousiaste professionals werkt dagelijks aan de realisatie van de honderden concerten, clubnachten, voorstellingen, exposities, films en festivals. In de Melkweg werken ongeveer 250 mensen. Met elkaar zorgen zij ervoor dat de 500.000 bezoekers die de Melkweg jaarlijks trekt een onvergetelijke avond hebben. De Melkweg vraagt van haar medewerkers enthousiasme, inzet en flexibiliteit. Daar tegenover staat een dynamische en inspirerende werkomgeving met mooie programma's en leuke collega's.

We zijn we op zoek naar een Coördinator Administratie Techniek om ons team te komen versterken.

Over de rol

Blink jij uit in het aanbrengen van structuur en heb jij een achtergrond in de muzieksector of evenementenbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou als Coördinator Administratie Techniek!

De afdeling techniek is bij de verschillende programma’s van de Melkweg verantwoordelijk voor de technische uitvoering, zoals geluid, licht en video. De technici zorgen dat er inspirerende producties kunnen plaatsvinden in de Melkweg. Zij focussen zich het liefst op de daadwerkelijke techniek, dus aan jou de taak om alle administratieve processen daaromheen op te pakken.

Op een werkdag ben je bijvoorbeeld bezig met de coördinatie van in- & uitstroom van techniek freelancers en het bewaken van overzicht over de urenadministratie. Het ene moment ben je bezig met budgetbeheer, het andere moment spring je in actie omdat je een gat ziet vallen in de planning van de technische crew. We zoeken iemand die de dynamiek van de branche begrijpt en graag werkt met overzicht, lijstjes en Excel.

Samen met jou willen we toewerken naar gestructureerde administratieve processen, met behoud van de flexibiliteit waar onze producties om vragen. Dit is één van de langer lopende projecten rondom het technische personeel waar jij de lead in neemt. Zoek jij gemakkelijk de verbinding op in een creatieve en dynamische organisatie? Dat komt goed uit, want het (her)structureren van de interne communicatiestromen rondom de afdeling techniek is een belangrijke onderdeel van deze rol. Kortom: krijg jij de planning rond én denk je graag mee over strategische stappen die we kunnen zetten in de planning en administratie? Solliciteer dan nu!

Wat krijg je van ons?

Werk je bij de Melkweg, dan werk je bij een dynamische en inspirerende organisatie, met geweldige programma’s en bevlogen collega’s.

Als Coördinator Administratie Techniek krijg jij een salaris in salarisschaal 6 van de CAO VNPF (€2378 – €3465).
Naast alle arbeidsvoorwaarden uit de CAO VNPF, mag je als Melkwegmedewerker gratis naar concerten, clubnachten en voorstellingen!

Wat neem je mee?

Je hebt minimaal 2 – 3 jaar ervaring in een coördinatie rol;
Je hebt genoeg kennis van de sector en van techniek om te begrijpen wat er nodig is op de werkvloer;
Je loopt warm voor structuur en administratie;
Je behoudt makkelijk het overzicht in complexe (administratieve) processen en doorziet verbeterpunten snel;
Je neemt initiatief bij het oppakken van taken;
Kennis van de softwareprogramma’s Yesplan en Nostradamus is een pré, maar dit kunnen we je ook leren.

Solliciteer nu!

Wil je ons team komen versterken als Coördinator Administratie Techniek? Solliciteer dan voor 23 januari via https://melkweg.homerun.co/cooerdinator-administratie-techniek/nl

Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature, dan kun je telefonisch contact opnemen met Dan Joyce via het algemene telefoonnummer van de Melkweg: 020 – 531 8181.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar heb je de motivatie om binnen no time te leren? Dan nodigen we je ook van harte uit te solliciteren. De Melkweg selecteert sollicitanten op basis van capaciteiten, ongeacht je achtergrond, leeftijd, ervaring, geaardheid en/of arbeidsbeperking. Diversiteit verwelkomen we.