Organisatie

Podium Victorie, Alkmaar

Soort vacature

HRM / Vrijwilligerscoördinatie

Tijd

16 uur

Medewerker administratie en personeelszaken (a.i.)

Victorie is dé plek in Alkmaar en de regio voor popmuziek en programmeert zowel live acts als dance events. Daarnaast is Victorie een populaire locatie voor zakelijke evenementen en zaalverhuur. Victorie is sinds 2017 gevestigd in een aantrekkelijk nieuw pand net buiten het centrum van Alkmaar en biedt een brede programmering in twee zalen met een capaciteit van respectievelijk 900 en 225 bezoekers. In de afgelopen vijf jaar heeft Victorie een gevarieerd en toonaangevend programma neergezet dat een bovengemiddeld groot aantal bezoekers trekt. In de komende periode gaat Victorie dit succes verder uitbouwen.

Victorie zoekt per direct:

Medewerker administratie en personeelszaken (a.i.)

Voor 16 uur

Als medewerker administratie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de vrijwilligerscoördinator. Daarnaast ben je het aanspreekpunt en verricht je enkele werkzaamheden op het gebied van personeelszaken voor het vaste personeel.

Wat ga je doen?

  • Administratie
    • Zorgen dragen voor adequate administratieve verwerking van in- door- en uitstroom van vrijwilligers
    • Zorgen voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen het team, hiertoe roosters maken en trainingsbehoeften vaststellen in overleg met de bedrijfsleiders

Personeelszaken

  • De werving en selectie van personeel
  • Inplannen en bijwonen van functioneringsgesprekken en deze gesprekken administratief vastleggen
  • Het geven van HR-advies of deze inwinnen bij ons extern bureau
  • Het regelen van de cursussen/trainingen/scholing voortkomend uit functioneringsgesprekken
  • Ziek- en beter- en vakantie meldingen administreren
  • Het organiseren van personeelsuitjes
  • Het beheren van de PZ-mailbox

Wat we vragen

  • Minimaal MBO werk en denkniveau
  • Relevante ervaring op het gebied van administratie en personeelszaken
  • Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen
  • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens;
  • Dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Goede beheersing van Microsoft Office met name Excel

Wij bieden:

  • Een tijdelijke overeenkomst voor 16 uur
  • Een informele, maar zakelijke werksfeer met vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een creatieve en levendige muzikale omgeving, met een professioneel team dat elke dag met veel plezier aan de slag gaat en een enthousiast team van vrijwilligers
  • Inschaling en arbeidsvoorwaarden conform CAO NPF of op ZZP basis afhankelijk van opleiding en ervaring

Geïnteresseerd?

Mail je sollicitatiebrief met CV naar pz@podiumvictorie.nl. Er zal dan zo snel mogelijk contact met je worden opgenomen. Voor meer informatie over de functie kan je mailen naar Loes Wagenmaker (plaatsvervangend directeur) loes@podiumvictorie.nl.
Er is natuurlijk geen muziek zonder diversiteit en inclusiviteit, want muziek is van- en voor iedereen. Heel simpel. Daarom bieden wij als podium een divers en inclusief programma. We verwelkomen iedereen van harte en we willen werken met collega’s en partners met een diverse achtergrond.
We kijken dan ook uit naar je sollicitatie, ongeacht je gender, culturele achtergrond, leeftijd, van wie je houdt of wat je gelooft. En we roepen nieuwe collega’s die zich hierin herkennen en ons kunnen versterken, nadrukkelijk op om te reageren.