Teamassistent Salaris & HR

Onze afdeling HR adviseert en ondersteunt het management bij zaken op het gebied van personeelsmanagement en inrichting van de organisatie in brede zin. Naast MOJO adviseert en ondersteunt HR ook de Ziggo Dome en AFAS Live, die ook onderdeel zijn van Live Nation Entertainment in Nederland. De afdeling is verantwoordelijk voor alle zaken op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel, de uitvoering van alle arbeidsvoorwaarden, het voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van (inhuur van) personeel en Arbo-zaken en de maandelijkse salarisadministratie voor bovengenoemde organisaties.

Wij zijn per direct op zoek naar een:

TEAMASSISTENT HR & SALARIS (32-40 UUR)

DE FUNCTIE

In deze overwegend administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van MOJO, Ziggo Dome en AFAS Live. Hierbij zorg je o.a. voor de afhandeling en verwerking van in- en uitdiensttredingen, doorstroming, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het verwerken van arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen in de diverse systemen.

Een groot gedeelte van de functie bestaat uit het oppakken van de salarisadministratie van de drie ondernemingen. Je bent medeverantwoordelijk voor het tijdig en zorgvuldig verwerken van de salarismutaties in het systeem en je zorgt voor het up-to-date houden van de personeelsgegevens. Na de maandelijkse salarisverwerking zorg je voor een juiste administratieve afhandeling, zoals het verwerken van de output en het zorgen voor een tijdige betaling in samenwerking met de Financiële Administratie.

Je zorgt voor het administreren van HR-specialistische zaken zoals personeelsverzekeringen, pensioenen, de leaseregeling en het wagenparkbeheer en de registratie van het ziekteverzuim. Je onderhoudt ook contact met de externe partners op het gebied van deze arbeidsvoorwaarden.

Intern treed je op als aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden voor vragen op het gebied van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden in brede zin. Waar nodig ondersteun je de HR collega’s met administratieve werkzaamheden.

Je houdt je bezig met de werving en selectie van stagiairs.

GEZOCHTE KANDIDAAT

We zoeken een kandidaat met MBO-4/HBO werk- en denkniveau, een afgeronde relevante opleiding (in bijvoorbeeld HRM of salarisadministratie) en affiniteit met een administratieve rol binnen HR. Het hebben van je PDL is een pre.

Je voelt je thuis in een informele omgeving waar ondernemerschap centraal staat, je bent flexibel, werkt zelfstandig en je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Belangrijk is dat je accuraat bent, cijfermatig inzicht hebt, zeer geordend werkt en een klantgerichte instelling hebt. Je hebt actuele kennis en ervaring op het gebied van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaardenregelingen én salarisadministratie.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Verder heb je affiniteit en ervaring met geautomatiseerde personeelsinformatiesystemen. Kennis van ADP is een pre.

ARBEIDSVOORWAARDEN

MOJO biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 13e maand, tegemoetkoming in studiekosten, minimaal 30 vakantiedagen (bij full time dienstverband), goede pensioenregeling, verzorgde lunch op kantoor en het bezoeken van concerten en festivals behoort tot de mogelijkheden.

Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden, met de intentie dit te verlengen. Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

DIVERSITEIT

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. MOJO is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

GEÏNTERESSEERD?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan je cv en motivatie vóór 8 maart 2024, onder vermelding “Vacature Teamassistent Salaris & HR” uitsluitend per e-mail naar vacature@mojo.nl. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit e-mail adres, dan nemen we contact met je op.