Belastingconvenant poppodia verlengd voor 2026

• maximaal 20% van deze onbelaste vergoedingen is gereserveerd voor drie sectorspecifieke vergoedingen (gratis bezoek vrijwilligers, gratis bezoek voor introducés van vrijwilligers en horecakorting aan vrijwilligers).
• maximaal 30% is gereserveerd voor betaalde vrijwilligersdiensten.
• maximaal 50% is gereserveerd voor overige vergoedingen en verstrekkingen aan vrijwilligers.

Voor ondertekenaars van het convenant is het daarbij toegestaan de verstrekkingen en vergoedingen voor al hun vrijwilligers tezamen bij te houden in plaats van voor elke vrijwilliger apart.

Lees hier een uitgebreide toelichting over hoe om te gaan met (het registreren van) verstrekkingen en vergoedingen voor vrijwilligers. Gebruik daarbij deze rekentool voor het uitrekenen of jouw vrijwilligers ook in 2026 binnen de jaar- en maandgrenzen blijven, en voor het aanpassen en optimaliseren van je beleid.

Belangrijkste informatie m.b.t. betaalde medewerkers (loondienst en payroll) en de WKR per 2026

• De werkkostenregeling (WKR) is sinds 1 januari 2015 verplicht.
• In 2026 is de vrije ruimte 2% van de eerste € 400.000 van het fiscale loon van je werknemers (kolom 14 van de loonstaat) plus 1,18% van de loonsom boven de € 400.000.
• Als je boven de vrije ruimte uitkomt, moet je over het meerdere 80% eindheffing betalen.

In het Belastingconvenant wordt een vast percentage van de vrije ruimte gereserveerd voor sectorspecifieke loon-in-natura verstrekkingen. Dit betreft momenteel alleen de gratis toegang voor introducés van werknemers (gastenlijstplekken). Gratis toegangskaarten voor eigen bezoek werknemers en (gratis en met korting verkregen) consumpties op de werkplek zijn sinds 2016 gewaardeerd op nihil. Voor de gratis toegang van introducés van werknemers (gastenlijstplekken), is een berekening gemaakt op basis van de gemiddelde cijfers van de VNPF-podia. Dit vrijgestelde forfait (in het convenant 2026 vastgesteld op € 33,- per betaalde medewerker) wordt uitgedrukt in een percentage van de vrije ruimte (zie schema hieronder). Het overige deel (%) van de vrije ruimte kan door de inhoudingsplichtige vrij worden besteed.

Voor poppodia die deelnemen aan het convenant geldt in 2026 het volgende:

• Voor poppodia zonder introducéregeling voor werknemers geldt:
  Aandeel convenant poppodia: 0% van de vrije ruimte WKR. Resteert 100% dat door de inhoudingsplichtige vrij besteed kan worden.
  .
  .
• Voor poppodia met introducéregeling voor werknemers geldt:
  .
  Voor eigen medewerkers in loondienst:
  Aandeel convenant poppodia: 10% van de vrije ruimte WKR is gereserveerd voor introducébezoeken voor werknemers. Resteert 90% dat door de inhoudingsplichtige vrij besteed kan worden.
  .
  Voor de medewerkers via payroll bedrijf:
  Aandeel payrollbedrijf: 25% van de vrije ruimte WKR is gereserveerd voor introducébezoeken voor werknemers. Resteert 75% dat door de inhoudingsplichtige vrij besteed kan worden.
  .
  Toelichting voor payroll-bedrijf: De loon-in-natura verstrekkingen in de poppodia aan payrollers kunnen, door middel van 25% van de vrije ruimte, door het desbetreffende payrollbedrijf ‘afgekocht’ worden. De vrije ruimte wordt dan door het payrollbedrijf per podium berekend (totale loonsom van de loonbelasting van de desbetreffende payrollers), en in de administratie van het payroll bedrijf wordt verwerkt/opgenomen dat 25% van dat bedrag is ‘uitgegeven’ aan de loon-in natura verstrekkingen conform het ‘Convenant Nederlandse Poppodia en -Festivals’. Dit moet tevens schriftelijk aan het desbetreffende poppodium gemeld worden, zodat het poppodium dit aan haar eigen convenant-rapportage kan toevoegen.